仕事はまずは60点を目指す

キャリア・スキルすべての仕事を3分で終わらせる外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術

2018.2.25 4:50

岡田兵吾

おかだひょうご

[マイクロソフトシンガポールシニアマネジャー]

大阪生まれ。同志社大学工学部卒業後、アクセンチュア(日本、アメリカ)、デロイトコンサルティング(シンガポール)、マイクロソフト(シンガポール) のグローバル企業3社で21年間、シンガポール・日本・アメリカをベースに活躍。これまで、アジア全域の新事業開発、業務改善および組織改革に従事。現在マイクロソフトではシニアマネジャーとして、日本・韓国・オーストラリア・ニュージーランドの4か国のライセンス監査業務の責任者を務める。また「アジア組織・改革リード」、「CSR(社会貢献活動)委員」等を兼任し、マイクロソフトでの働き方改革を評価されて数々受賞。世界トップレベルの IEビジネススクール・エグゼクティブMBA取得、同校のアルムナイ・シンガポール支部初代会長。米国PMP(プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル)認定資格保持。

ダイヤモンド・オンラインにて「STAY GOLD! リーゼントマネジャー岡田兵吾の『シンガポール浪花節日記』」を連載中。人生目標は「ソーシャル・チェンジ」(社会変革)、座右の銘は「STAY GOLD! 」

すべての仕事を3分で終わらせる外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術

「上司の指示通りやっても、うまくいかない」「一生懸命頑張ったけど、期日までに結果が出ない」など、「労働時間の長さ」「生産性の低さ」の問題に直面しながらも、解決できない企業は多く存在します。日本では、仕事の質の最大化へのこだわりは強いものの、いまだ「時間はいくらでもある」という思想が根強く残っているので仕方がないのかもしれません。そんな問題を解決する「仕事圧縮術」を14年間かけて完成させました。新刊『すべての仕事を3分で終わらせる外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術』から一部抜粋し、圧倒的な質とスピードで仕事の成果を上げていく方法を紹介していきます。

バックナンバー一覧

残業できない、残業を部下にさせられない環境下で生産性を上げていくには、仕事を圧縮していくしかなかった――。3社の外資系企業を渡り歩き、14年間かけて磨き上げてきた「仕事圧縮術」を公開！
新刊『すべての仕事を3分で終わらせる外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術』から、仕事を小さくしていくことで、「スピード」と「質」を最大化する仕事術を紹介していきます。「労働時間の長さ」「生産性の低さ」に対する課題をどのように乗り越えてきたのか、問題解決に役立つノウハウがあります。

Bestではなく、Feasible（実現可能）

岡田兵吾（おかだ・ひょうご）
マイクロソフトシンガポールシニアマネジャー
大阪生まれ。同志社大学工学部卒業後、アクセンチュア（日本、アメリカ）、デロイトコンサルティング（シンガポール）、マイクロソフト（シンガポール）のグローバル企業3社で21年間、シンガポール・日本・アメリカをベースに活躍。これまで、アジア全域の新事業開発、業務改善および組織改革に従事。現在マイクロソフトではシニアマネジャーとして、日本・韓国・オーストラリア・ニュージーランドの4ヵ国のライセンス監査業務の責任者を務める。
　また「アジア組織・改革リード」、「ＣＳＲ（社会貢献活動）委員」等を兼任し、マイクロソフトでの働き方改革を評価されて数々受賞。世界トップレベルのＩＥビジネススクール・エグゼクティブＭＢＡ取得、同校のアルムナイ・シンガポール支部初代会長。米国ＰＭＰ（プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル）認定資格保持。
　ダイヤモンド・オンラインにて「STAY GOLD！リーゼントマネジャー岡田兵吾の『シンガポール浪花節日記』」を連載中。人生目標は「ソーシャル・チェンジ」（社会変革）、座右の銘は「STAY GOLD！」。著書に、『すべての仕事を3分で終わらせる外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術』（ダイヤモンド社）がある。

　アメリカに半年赴任したときのことです。アメリカのアクセンチュアのパートナーであったアメリカ人の言葉に、当時の私は衝撃を受けました。

「Bestではなく、Feasible（実現可能）であることが大切。60点を目指し、なるべく速く『たたき台』となるコアな業務を設計する。そして、これを磨き上げることで、結果、質とスピードが上がり、プロジェクトが成功する」

　当時は深夜まで残業して、100点を目指した資料やシステムをつくることを信念としていたので、「海外のシステムは簡素すぎる。日本のシステムだけが素晴らしい」と思っていました。

　しかしその後、海外で就職して、固定観念が大きくひっくり返りました。海外の簡素でしかないと思っていたシステムは、必要なものだけが実装されたシステムだったのです。

　しかもＩＴや最新技術を最大限に活用した、生産性の高いニュービジネスを生み出していたのです。

　以前の私は、「仕事は速く完璧にこなす」ことを目指していましたが、システム以外でも、「仕事はまずは60点を目指す」ことが、私の仕事の信条の一つとなりました。実際、仕事が速くて優秀な外国人たちは、100点満点の仕事を時間をかけて一つこなすというよりは、60点の仕事を速くいくつもこなすことをスタンスとしていました。

　これは、仕事自体を60点で終わらせてもいいというのではありません。まずは60点の必要最低限をクリアするたたき台をつくり、上司やクライアントの意見を聞いてから修正して、80点の合格ラインを目指すのです。たたき台の基準は、業種によって80点となることもあります。

　100点じゃないと絶対にダメだという人もいますが、そもそも正解のない仕事において、80点レベルと100点レベルの違いに、まわりの人はほとんど気付きません。

　だからこそ、評価される80点を確実に早くクリアするために、まずは60点のたたき台をささっとつくるのです。

■参考文献　部下の怒声で一念発起！　明日から「残業知らず」になり、「生産性」が爆発的にアップする「仕事圧縮術」