「倍速管理」に必須の「スケールテクニック」
問題が大きくなる前に、先手を打つ必要がある。
そこで「倍速管理」である。
期限を2つ折りにしなければ「期限は来週木曜日だな」と曜日が頭に残るだけだが、期限を2つ折りにしようとすると、「半分はいつなのだろう？」と計算しなくてはならなくなる。
このプロセスが大事だ。「期限まで何日間あるのか」と考えるプロセスである。
今日が火曜日で、来週木曜日が期限なら、期限までには土日を除いて火曜日を含め8日間ある。
そしてこの「8日間」を半分にするのだから、「4日間」だ。「倍速管理」の考え方で新たに設定される期限は火曜を含めて4日後。つまり今週金曜日である。
このように、期限を2つ折りにするだけで、想像以上に脳が働くものだ。
期限を2つ折りにしたら、次に「スケールテクニック」を使う。
「スケールテクニック」とは、「その仕事にはどのくらいの時間がかかるのか」を客観的に見積もり、数値化することだ。
感覚でとらえていた作業時間を見積もる。この習慣を身につけよう。
最初のうちはうまく見積もることができなくても、あきらめないでいただきたい。
間違えてもいいから、とにかくアウトプットする。
たとえば、「会社の戦略マップをつくってほしい」と依頼されたとき、「そんなものはつくったことがない」とあきらめるのではなく、間違ってもいいから「1時間30分でできるかも」「3時間はかかるなあ」という仮説を立てるのだ。
結果的に7時間かかったとしてもかまわない。
「7時間かかった」と認識できれば、次に何か頼まれたときにその情報を活かして仮説を立てることができるからだ。
「スケールテクニック」を「あたりまえ化」できれば、行動に対する心理ハードルが低くなる。つまり従来の「感覚」が修正されるのだ。
「倍速管理」は、「期限の2つ折り」や「スケールテクニック」、そして拙著新刊『絶対達成マインドのつくり方』で取り上げた「ワンツー確認」などを総合した「絶対達成仕事術」である。
非常にシンプルなノウハウだが、シンプルだからこそ実践できるし、継続することもできる。だから効果も高い。
問題を先送りし続けると、問題は悪化するだけだ。
「先送り」の習慣を治療する絶対達成仕事術「倍速管理」を、ぜひとも体験してみてほしい。
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・お問合せ：三省堂書店名古屋髙島屋店（052-566-8877）
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・日時：12月5日（水）19：00～20：30（開場18：30）
・場所：丸善・丸の内本店 3階日経セミナールーム
※要整理券。丸善丸の内本店にて、書籍『絶対達成マインドのつくり方』をお買い上げの先着100名様に、和書売場各カウンターにて整理券をお渡ししております（お電話でのご予約も承っております。整理券がなくなり次第、配布終了となりますので、お急ぎください）。
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アタックス・セールス・アソシエイツ代表取締役社長。1969年、名古屋市生まれ。年間100回以上のセミナーは5000名超の経営者／マネジャーを集め、常に満員御礼。企業研修は基本的に価格がつけられず、「時価」。それでも研修依頼はあとを絶たず、向こう8ヵ月先まで予約は埋まっている。ポリシーとして、コンサルティングは質を保つため、年間7～8社しか請け負わない。著書に、第9刷突破の『絶対達成する部下の育て方』（ダイヤモンド社）と、『脱会議』（日経ＢＰ社）がある。
