計算1人、ファイル1つが鉄則
投資銀行ではＭ＆Ａの買収金額を計算しますが、エクセルの計算をするのはほとんどの場合1人です。2人とか3人でエクセルの計算をすることは非常にまれです。手分けをすればするほど、ミスが起きやすくなるからです。いくつかのエクセルのファイルを作って計算を合わせるのは、とても大変な作業です。だから基本的には1人がファイルを全部管理し、修正もその人が行うというのが、投資銀行では一般的です。
たとえば3人のチームで、顧客に営業プレゼンを行うとします。プレゼンでは、提案が顧客にどれくらいの利益をもたらすか、定量的に示す必要があります。この場合、まず、顧客の利益をエクセルで計算する人を決めます。そして、その人が計算をしたら、チェックをあとのメンバーに頼みます。1人が全部の計算をして、2人がその内容をチェックするという作業分担です。
2人がチェックするときの大事なポイントは、エクセルのファイルを自分たちが直接いじるのではなく、エクセルの計算担当者に修正すべきポイントを全部フィードバックし、直させることです。担当者はそれを理解して、全部の修正を行います。
チェックした人それぞれが勝手にエクセルをいじり始めると、誰がどこを修正したのかがわかりづらくなり、結果としてミスが起きやすくなります。ですから、計算する人を1人に決めて、その人に作業を集中させるのが大事なポイントです。
また、エクセルで計算している人以外の2名も、傍観者になってはいけません。計算とチェックの機能分担をしているのであって、あくまでチームプレーであることを忘れてはいけません。1人だけに計算の全責任を負わせてしまうと、当人はプレッシャーを感じてしまい、ミスの原因になりかねません。また、その人にしかわからない「独りよがりのエクセル」になってしまうリスクもあります。
次にファイルの数についてですが、ファイルをいくつかに分けて計算する人もいますが、これはあまりおすすめできません。ファイルはできるだけ1つにまとめて、これが最新のファイルだということを明確にする。そうすれば、間違って古いファイルを見ることもありません。
また、たくさんのファイルが計算でつながっていると、ファイル同士の関連がわかりづらくなります。それを防ぐ意味からも、基本的にファイルは1つにします。
大規模なＭ＆Ａでも、ほとんどの場合エクセルのファイルは1つです。1つのファイルで全部を計算することが、投資銀行では徹底されています。
余談：24時間エクセル耐久リレー!?
先ほど、（1）エクセルの作業時間をしっかりかけて、余裕をもって取り組む、そして、（2）計算は1人に任せ、ファイルは1つにまとめる、と説明しましたが、緊急のプロジェクトでそのような余裕がない場合だってあります。そんなときは、どうするのでしょうか。
投資銀行時代の先輩から聞いて面白かった話を紹介しましょう。その先輩が担当したＭ＆Ａプロジェクトでは、きわめて短いスケジュールで収益シミュレーションモデルを作成しなければならなかったそうです。さすがに1人では無理だ……。でもファイルが増えるのは危ない……。そのときにどうしたかというと、なんと2人がかりで、24時間フル作業態勢でモデルを作り上げたとのこと。つまり、2人で交互に1日12時間ずつ、リレー形式でエクセルを仕上げたわけです。たしかにこれなら、1つのファイルですみますが……。そのプロジェクトの担当にならなくてよかったと、私はつくづく思いました。
■著者・熊野整氏【特別ワークショップ】のお知らせ■
『外資系投資銀行のエクセル仕事術』をライブで解説します！
3月11日（水）、3月20日（金）、3月31日（火）
いずれも、19：00～ 東京・原宿にて
全日程とも基本的に同じ内容となります。
詳細・お申込みについては以下のリンクからご覧ください。
【満席御礼】第1弾 3/11（水）（http://kumano0311.peatix.com）
【満席御礼】第2弾 3/20（金）（http://kumano0320.peatix.com）
第3弾 3/31（火）（http://kumano0331.peatix.com）
その他の著者の最新情報はこちらから
【新刊のご案内】
『ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術』
「見やすく、ミスなく、速く」エクセルで数字力アップ！ 巨額マネーを動かす投資銀行のエクセルの基本スキルを大公開。
外資系コンサルティング会社、大手ＩＴ企業なども注目する3000人が受講した大人気セミナー「投資銀行が教える！エクセルで学ぶビジネス・シミュレーション講座」シリーズのエッセンスを収録。
本書では、マクロやエクセル関数といった、エクセルの機能は紹介しません。また、むずかしい財務分析の本でもありません。
外資系投資銀行（証券会社の投資銀行部門）の徹底的にルール化されたエクセルの基礎スキルを解説する本です。
どれだけエクセルのシートを見やすくできるか、計算ミスを徹底的に排除するにはどうするか、複数の担当者が協力してデータを作成するにはどうすればよいか、仕事のスピードを上げるにはどうするか、ビジネスの収支計画策定の基礎知識とは？
多くのビジネスエリートを驚かせた「エクセルの超基本」を、エクセル初心者から、仕事でエクセルをしっかり使っている方まで、幅広い層に分かるようにご説明します。
ご購入はこちらから！→ ［Amazon.co.jp］ ［紀伊國屋BookWeb］ ［楽天ブックス］
○第1章 見やすいエクセル――きれいな表を作れなければ、信頼されない
○第2章 ミスのないエクセル――徹底的に正確な仕事のために
○第3章 速いエクセル――質と量を同時に高めるテクニック
○第4章 エクセルで数字に強くなる――「いくら儲かるか」を極める
