“ひとり社長が知っておくべき「経費」の基本”
「経費かどうかがわかるシート」を使いこなす！

2015.3.10 0:02

井ノ上陽一

いのうえ・よういち

1972年生まれ。
「経理業務の効率化」「会計とITの融合」を得意とする税理士。
公務員、税理士事務所、IT企業と、8年半にわたってあらゆる職場で働いた結果、「時間とお金のバランスをとるには独立しかない」と感じ、税理士試験に挑戦。見事合格し、税理士資格を取得。2007年に独立を果たす。
モットーは、経営判断に必要な「お金・会計・税金」を3点セットでわかりやすく伝えること。税理士業に加え、Excelやプログラミングを活用した経理効率化のサポートも行っている。Excelによる業務管理システムの導入とペーパーレス化の推進で、クライアントの「年間240時間分の業務」を削減した実績もある。クライアントの「めんどくさい経理を効率化したい」「ペーパーレス化を推進したい」「どこでも経理業務ができるようにしたい」というニーズに応え続けている。クラウド会計ソフトや給与計算ソフトの導入支援などにより、リモート経理導入のサポートも行う。
独立して13年、ほぼリモート体制で仕事をしている。嫌いなものは「手書き」「電話」「FAX」「ハンコ」。2020年2月下旬より、対面の仕事をすべてオンラインに切り替えた。自分のみならず、家族、そしてお客様を守ることにつながるリモート経理を強く推奨している。
仕事効率化について発信しているブログ、「EX-IT」は5000日近く毎日発信。「数字」「お金」「時間」「IT」に関する悩みを解決し、新しいワークスタイルを提案している。著書に『社長！「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ！』『新版ひとり社長の経理の基本』（ともにダイヤモンド社）などがある。

ひとり社長の経理の基本

本連載は、社長ひとりだけの会社、つまり「ひとり社長」が知っておくべき経理の基本をまとめたものです。「めんどくさい、わからない、不安」と３拍子そろった経理ですが、本連載では、経理実務を極限まで簡略化します。それが、「①集める、②記録する、③チェックする」という３ステップ経理術。余計な知識は全部省いて、「ひとり社長なら、ここだけでいい」とポイントをおさえ、しっかり解説します！

バックナンバー一覧

「これ、経費で落ちるかな？」「税務署から後で何か言われないだろうか……」。こうしたことで悩んだことはありませんか？さて本日は、「経費」の悩みを解決する画期的なツールをご紹介いたします。

「これ、経費にしてもいいのかな？」と
さようなら！

あらゆることを自分ひとりでやらなければいけない「ひとり社長」にとって、経理は悩みのタネです。その中でも、「経費」について悩むことが多いのではないでしょうか？普段の生活の中で、「これは経費になるのかな？」「経費にしてもいいのかな？」と迷ったことが一度はあるかと思います。

さて本日は、ひとり社長必見の「経費かどうかがわかるシート」の具体的な使い方についてお話しします。「経費にしてもいいのかな？」と迷ったときの判断指標としてお使いいただければ幸いです。

シートの使い方はいたってカンタン。まずは下図を見てください。

“ひとり社長が知っておくべき「経費」の基本”<br />「経費かどうかがわかるシート」を使いこなす！

拡大画像表示

シートにそって5つの質問にお答えいただき、すべて「はい」なら、それは経費にしても大丈夫です。さっそく見ていきましょう。

Ｑ1：その経費は、自分が払ったものですか？
自分が払っていない領収書・レシートを経費に入れてはいけません。当然の話ですが、人の領収書、レシートをもらうのは脱税です。

Ｑ2：その経費は、仕事に関係するものですか？
これも当たり前の話ですが、仕事に関係なければ、経費になりません。

Ｑ3：その経費は、売上アップに貢献しますか？
そもそも経費とは、売上を上げるために必要なものです。将来の売上に貢献するもの、間接的に貢献するもの（家賃、保険料等）も含みます。売上貢献が見込まれて、結果的に売上に貢献しなかったものでもかまいません。すべて、必ずしも売上に結びつくわけではないからです。

Ｑ4：その経費の証拠はありますか？
経費にするには証拠が必要です。請求書、領収書、レシートがあるか確認しましょう。

Ｑ5：「プライベートでは？」と聞かれても、経費にする理由がすぐ言えますか？
プライベートで使ったものかどうかを聞かれて、すぐに答えられるものを経費にしましょう。家族、友人、誰に聞かれても、胸を張れることが理想です。

いかがでしょうか。この5つの質問にすべて「はい」と言えるなら経費に、「いいえ」が入るなら経費にしない。「経費かどうかがわかるシート」をぜひご活用ください。