コロナ感染者が増える中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格(Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)。

カレンダー通知Photo: Adobe Stock

質問
 複数のカレンダーの予定を、メールで通知できる設定はありますか?

 自分のカレンダーの他に、業務で共有しているカレンダーがあります。自分のカレンダーの予定は通知設定できますが、業務で共有しているカレンダーから私のメールアドレスに通知を設定する方法がわかりません。いいアイデアがあれば教えてください。

回答
 通知はカレンダー全体または個々の予定に設定できます!

 カレンダーの予定からメールの通知設定をしておくと、ハッと気がつけるので、私も重宝して使っています。

 まず、通知設定ができるカレンダーの数には上限がありません。

 ご自分が作成したカレンダーやご自分が変更可能(書き込み可能)のカレンダーは、すべて通知設定することが可能です。

 次の3つの方法で予定の通知を受けられます。

★メール
★デスクトップ通知(カレンダーを開いている状態のときに、ウェブブラウザ内ではなくデスクトップ上に表示されます)
★アラート(Google カレンダーを開いているウィンドウ内に表示されます)

 1つの予定に対して時間を変えて複数通知する、メールだけでなく、画面にポップアップさせるなどの設定もできます。

1.特定のカレンダーに設定したすべての予定に対する通知設定

 自分がオーナーになっているカレンダーごとに通知設定を変更できます。

 パソコンで Google カレンダーを開いたら、右上の歯車アイコンから、[設定]の順にクリックします。

 次に、左側の[マイカレンダーの設定]セクションで、設定を変更するカレンダーをクリックして、[カレンダーの設定]の順にクリックします。

 [予定の通知]または[終日の予定の通知]セクションで次の設定を行います。

 通知を編集するには、デスクトップ通知とメールのどちらで通知を受けるのかを選択します。

 次に、通知を受けるタイミングを選択します。別の通知を追加するには、[通知を追加]をクリックします。削除アイコンをクリックすれば、通知設定を削除できます。

2.個々の予定ごとの通知設定

 カレンダーごとの一括通知設定ではなく、予定ごとに通知するかどうか毎回、設定を変えることも簡単です。

 まず、パソコンで Google カレンダーを開き、目的の予定を編集できるよう表示させます。

 通知アイコンの横に表示されている通知方法で、メール、デスクトップ通知、またはその両方の、いずれの方法で通知を受けるのかを選択します。

 次に、通知を受けるタイミングを選択します。何週間または何日前の何時何分に通知を受けるのかを指定できます。

 別の通知方法を追加するには、[通知を追加]をクリックしてください。削除をクリックで設定を削除できます。最後に、ページ上部の[保存]をクリックしましょう。

 このとき、「このブラウザでは通知機能はご利用いただけません」エラーが表示されることがあります。

 このエラーが表示された場合は、ご利用のウェブブラウザを最新バージョンに更新してください。予定に関する通知を受け取れるようになります。

 拙著『Google 式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、Google アプリの単なる機能紹介ではなく、ビジネスシーンでどう活用すれば成果を最大限できるか、よりスマートな働き方をするための方法をたくさんご紹介しています。ぜひご活用ください。

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