経営×総務
なぜ、「戦略総務」か?
【第7回】 2017年1月19日
著者・コラム紹介 バックナンバー
豊田健一 [『月刊総務』編集長]

「働き方改革」は総務部からスタートさせよ

戦略総務に必要な10ヵ条【5】「ゼロベース思考、引き算思考」を持つ

「働き方改革」は総務の働き方を改革しなければ進まない

 安倍内閣の最大のチャレンジと言われる働き方改革。働き方改革はワークスタイルとワークプレイスの両輪で改革すべきだと言われる。ワークプレイス改革は、いわずもがなの「働く場」の改革。それはオフィスのみならず、サテライトオフィス、在宅勤務の導入まで及ぶ。その主役、仕掛け人となるのが、総務部である。

 ワークプレイス改革は、総務の“オーナー”である経営の意向をくみ取り、総務のユーザーである従業員の課題にも目を向け、全社を巻き込み、その必要性を全社的観点で説いていかないと成功は覚束ない。結構パワーが掛かる。投資金額もさることながら、総務部の人的リソースもそれなりに必要となってくる。

 果たして、目の前の仕事に忙殺されている現状の総務部で、そのリソースを確保できるのか?

 働き方改革の両輪の一つであるワークプレイス改革は、その主役である総務部自らが、率先して働き方改革をしていかなければ、全社の働き方改革を実現することは難しい。

 だからこそ、人から頼まれてする仕事の多い総務部としては、目の前の仕事のスリム化が必要ではないだろうか。

 そのためにも、

 「そもそも、この仕事、やる必要があるのだろうか?」
 「そもそも、この仕事、ここまでやる必要があるのだろうか?」
 「そもそも、この仕事、この方法がベストな方法なのだろうか?」

 といった視点が必要になる。

 そこで、総務の働き方改革を実現する一つの視点が「ゼロベース思考」だ。人は変化を嫌うものである。昔からやっているから、そのように教わったから、この方が楽だから。漫然とやっている仕事が存在してしまう。そのような仕事を見直すことから総務の働き方改革は始まる。

経営×総務 特集TOPに戻る

豊田健一 [『月刊総務』編集長]

【経歴】早稲田大学政治経済学部卒業。株式会社リクルート、株式会社魚力で総務課長などを経験後、ウィズワークス株式会社入社。現在、日本で唯一の管理部門向け専門誌『月刊総務』の取締役、事業部長兼編集長。一般社団法人ファシリティ・オフィスサービス・コンソーシアムの理事や、総務育成大学校の主席講師、All Aboutの「総務人事、社内コミュニケーション・ガイド」も務める。著書に『マンガでやさしくわかる総務の仕事』(日本能率協会マネジメントセンター刊)『経営を強くする戦略総務』(同)など。

 


なぜ、「戦略総務」か?

総務を単なる「社内の縁の下の力持ち」ではなく、コア業務の担い手、つまり"戦略総務"にすることが、会社を変革するための重要な戦略となる――。なぜ今、戦略総務なのか。その必要性について考える。

「なぜ、「戦略総務」か?」

⇒バックナンバー一覧