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【第12回】 2015年3月18日
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熊野整

エクセルの項目を「ずらして」、見やすい表に変えよう!

見やすいエクセルを作るには、具体的にどうすればいいわけ? 今回は、項目の並べ方について解説します! 『ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術の著者・熊野整氏による連載第12回。

 エクセルの表の見た目、つまりフォーマットの重要性について詳しく説明しています。前回「エクセルの見やすさは「タテ幅」で決まる!」の続きで、今回は「表の項目の並べ方」について説明します。

 エクセルの表で、データの意味や計算方法を一目で相手に伝えるためには、項目の内訳を1列横にずらすことをおすすめします。図1-14を見てください。上の表では項目をすべて左にそろえています。これでは、売上や費用がどのように計算されているのかわかりません。しかし、下の表のように内訳を横に1列分ずらすと、売上は「販売数×値段」で計算されているということがわかります。

 投資銀行では、項目を横にずらす作業を徹底します。投資銀行が使うエクセルの表は、数十行もあって縦が非常に長くなります。それを見たときに、即座に表の構成がわからなければ、膨大な計算データを正確に理解できません。項目の内訳を横にずらしておけば、初めて表を見た人でも、簡単に構成をつかめるようになるわけです。

 図1-15のように項目の内訳をずらす方法としては、ずらすのに必要な列を選択して列幅を設定し、内訳の文字を入力する、あるいは入力してある文字を移動させるという操作になります。ずらす列(空白の列)の幅は1にします。

 内訳を1列横にずらしておくと、表の構造がわかりやすくなるだけでなく、エクセルの作業のスピードを上げるのにも役立ちます。

 エクセルの作業で意外と手間取るのが、セルの移動です。セルを選ぶのには、矢印キーを連続して押して目的の位置まで移動する方法もありますし、マウスでスクロールする方法もありますが、いずれも時間がかかります。図1-16のように内訳をずらしておくと、[Ctrl]+矢印キーで一気に選択セルを移動できます。

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熊野 整

ボストン大学卒業後、モルガン・スタンレー証券投資銀行本部に入社し、大型M&Aや資金調達プロジェクトをリード。退社後はグロービス経営大学院にてMBA取得、その後、大手上場インターネット企業に入社し、事業責任者として事業計画の立案から戦略遂行までを行う。現在は、スマートニュース株式会社にて、収益計画策定、資金調達、上場準備など財務企画業務全般をリード。「グローバル投資銀行のエクセルスキルを、分かりやすく伝えたい」というモットーの下、2013年10月から週末に個人向けエクセルセミナーを開催したところ、参加者数は1年で3000人を超え、大人気セミナーとなった。現在は、個人向けセミナーに加えて、企業研修も数多く開催しており、多くのビジネスパーソンの収益計画の作成指導を行っている。https://www.facebook.com/simulation2013/

 

 


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