優秀なエリートには共通点がある。彼らは「真面目に、我慢して、一生懸命」ではなく、「ラクして速く」をモットーに、効率よく結果を出し続けている。まじめさと仕事のパフォーマンスは比例しない。24年間で5万人以上のクビ切りを手伝い、その一方で、6000人を超えるリーダー・幹部社員を選出してきた松本利明氏の新刊、『「ラクして速い」が一番すごい』から、内容の一部を特別公開する(構成:中村明博)

ダメリーマンの特徴とは?

 スケジュールは他人に振りまわされたくないものですが、自分の都合ですべてのスケジュールを決められるわけではありません。

松本利明(まつもと・としあき)人事・戦略コンサルタント。外資系大手コンサルティング会社であるPwC、マーサージャパン、アクセンチュアなどを経て現職。5万人以上のリストラを行い、6000人を超える次世代リーダーや幹部の選抜・育成に関与する。その中で、「人の持ち味に合わせた育成施策を行えば、人の成長に2倍以上差がつく」ことを発見し、体系化する。そのノウハウを、クライアント企業にはマネジメントの仕組みとして、社員には具体的な仕事術へと落とし込み提供。24年間で、外資系・日系の世界的大企業から中堅企業まで、600社以上の人事改革と生産性向上を実現する。自らもその仕事術を実践することで、スタッフからプリンシパル(部長クラス)まで8年という驚異的なスピードで昇進する。現在は、企業向けのコンサルティングに加え、「すべてのムダをなくし、自分らしく、しなやかに活躍できる世界」にするため、「持ち味の見つけ方・活かし方」を、ビジネスパーソンのみならず学生にも広めている。「仕事術」「働き方」などのテーマで、メディアへの寄稿多数。また「日本企業の働き方・賃金改革の在り方」について、英国放送協会(BBC)から取材を受け、その内容は全世界に配信された。

 あなたは、相手の都合を優先してスケジュール調整をしていませんか?

 それでは“ダメリーマン”です。

 どんなに自分の仕事のスピードをあげても、スケジューリングで振りまわされたら生産性は一気に落ちます。

 スケジューリングこそ、力の「入れ所」と「抜き所」があるのです。

 まずは「皆さん、ご都合はいかがでしょうか?」と聞かないこと。これでは、権限のある人たちの都合でどんどん決まってしまいます。

 スケジュールは、先に提示された案に沿って検討・調整される傾向があります。相手が誰であってもかまいません。「次回のミーティングは、〇月△日13時でいかがでしょう?」と先にあなたの都合で提示するようにしましょう。

 先に提示することで「いつがいいかな」から、「この日のこの時間なら大丈夫」という意識にまわりを切り替えさせることができます。

 私が選抜に関わった6000名以上のリーダーたちは、優秀な人ほど最初に日程を提示してきました。

 参加者の日程案をメールで集計する場合は、調整役に立候補しましょう。自分優先で日程を決められるからです。スケジューリングのコツは次の3つです。

(1)ミーティングや外出は日程を絞って固める
 ミーティングや外出は相手があってのことですが、すでに決まっているなら、その日に固めて入れます。特に外出が伴うミーティングは移動時間もかかるので、同じ地域で固めてしまうのが得策です。

 「ちょうどその日、近くにおりますので、ミーティングはこの時間でいかがでしょうか?」と言えば、よほどの先約がない限り調整してくれます。「1日中事務作業」「1日中ミーティング」「1日中外出」としたほうが、必要なものの準備や持ち物、服装などで悩む必要がなくなります。1つのことに集中したほうが時間を有効に使えます。