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社長! 「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ!
【第3回】 2013年2月20日
著者・コラム紹介バックナンバー
井ノ上陽一

経理は絶対効率化できる!
8つのチェックポイント

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前回の連載では、「経理担当者がやるべき3つの仕事」についてお話をいたしました。さて本日は、それを踏まえた上で、経理業務を効率化させ、より大きなリターンを得るためのコツをお話いたします。8つのチェックポイントがありますが、身に覚えはないでしょうか?

「手書き時代」の名残が、
効率の悪さを生んでいる

 一昔前、経理は非常に大変な仕事でした。「手書きで伝票を書いて、それを電卓で集計し、さらに間違いがないかチェックする」。頭脳も使いますが、肉体も使う仕事だったのです。

 ところが、今はPCやインターネットがあります。PCの性能も向上し、複雑な計算も瞬時にこなせるようになりました。会計ソフトだけではなく、Excel を利用し、データをとり込んだり、会計ソフトのデータを変換して加工したりすることもできます。従来は、プリントアウトした資料を見ながらExcel で手入力していたのです。

インターネットサービスも充実し、ネットバンクを使えば、銀行に行って記帳する手間もなくなります。支払いや入金確認の他、税金の納税もインターネットでできる時代です。経理を囲む環境はかなり変わってきたといえるでしょう。

 しかし、こうした環境の変化に、経理担当者が対応できているかどうかといえば、難しいのが現状です。手書きの時代の名残で、効率の悪い作業をしているケースがよく見受けられるからです。

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    井ノ上陽一 (いのうえ・よういち)

    「経理業務の効率化」「会計とITの融合」を得意とする税理士。
    大学卒業後、総務省統計局に勤務し、数字の分析手法とITスキルを学ぶ。しかし、「独立して、数字とITで社会貢献したい」という思いから、税理士受験に挑戦。見事合格し、税理士資格を取得。2007年に独立を果たす。
    「経理は難しくない! ひとり社長でもできる! 」をモットーに、ITを駆使した効率の良い経理を経営者に伝えている。目標は、手書き伝票を使う、手間をかけすぎるといった「経理の古い慣習」を変えること。
    業務効率化を得意とし、あるクライアントでは、Excelによる業務管理システムの導入とペーパレス化の推進により、年間240時間分の業務を削減した。
    現在、世界で100人強しかいない「マイクロソフトMVP for Excel」の資格を所持している。
    税理士業務に加えて、セミナー・執筆などを通じて、「数字」「お金」「時間」「IT」に関する悩みを解決し、新しいワークスタイルを提案している。


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    「社長! 「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ!」

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