世の中の幹事の多くは、たとえば食べログやGoogleのリンクをメールに貼り付けて案内を済ませているかもしれない。しかし私はそれだけでは不十分だと考えている。もちろんリンクは必ず含めるべきなのだが、よりよい案内とするために、加えて「お店の住所をメール文面にベタ貼り」して記載するようにしたほうがいいと私は考えている。
案内メール・リマインドメールの文面にリンクを貼る時に、合わせてコピー＆ペーストしておくのだ。あなたの作業時間はおそらく数十秒だろう。これだけの手間をかけるだけで、役職者・その他ゲストの心的負担をグッと下げることができる。
自分が送った情報を相手がどのように使うのかを「想像」し、「確固たる意志」を持ってゲストを会場に導いてこそ、一流の幹事の仕事である。
（本記事は、『ビジネス会食 完全攻略マニュアル』の一部を抜粋・編集・加筆したものです）
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