プリントの片付けは
6段階で仕組み化
片付けの中でも特に難しいプリント類の収納や仕分けは6段階で取り組もう。
①全体を俯瞰する
②何のために保管するのか、仮でもいいので目的を決める
③使用頻度や時系列で大まかな場所を決める
④誰がどのように管理するか決める
⑤収納グッズを用意する
⑥グッズを教科別や目的別に色分けする、という流れだ。



デジタルで管理するのも手だ。デジタルスキャナーや、スマホで撮影するだけで文書を電子化できるアプリを使えば、紙の管理をやめられる。
片付けは判断の連続で、物を管理するには大きなストレスがかかる。初めから「手間がかかる作業をやろうとしている」ことを意識しておき、収納グッズ(写真参照)を駆使すれば解消することだと理解しておこう。
「片付けの仕組み化」は、判断や管理の時間を短縮でき「子どもに対してゆとりある対応ができるようになる」(澁川氏)という利点もある。さあ、今日から始めよう。
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