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秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人 能町光香

ここが違う!一流の人、二流の人の時間活用術

能町光香 [株式会社リンクCEO 人材育成コンサルタント 一流秘書養成スクール校長]
【第5回】 2015年6月9日
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あなたは時間に追われる人ですが、それとも時間を使いこなす人ですか?

 「いつも時間に追われている」
 「どんなに頑張っても仕事が終わらない」
 「仕事に追われてばかりで目が回りそう」

 日々、そう思いながら働いていませんか? このコラムをご覧いただいているビジネスエリートの読者の皆さんは、短期間で成果をあげることを求められ、緊張と不安で押しつぶされそうになっているかもしれません。

 そこで今日は、「時間に追われる人」と「時間を使いこなす人」の違いを見ていきたいと思います。

仕事ができる人はムダに携帯を見ない!
「時間はお金より価値がある」

 まず、仕事のデキる人の「時間の捉え方」がわかるエピソードをご紹介しましょう。

 私が、秘書として補佐していた上司の多くは、大きなミッションをあたえられ、短期間でチームをまとめ、成果をあげなければならず、恐ろしいほどの仕事量を抱えていました。「どんなに時間があっても足りないのでは」といつも心配していましたが、当の本人は、飄々と楽しそうに仕事をしています。

 ある時、当時の上司に、次の質問をしてみました。

私:「Aさんにとって、時間とはどういうものですか?」

上司:「えっ、突拍子もない質問だなぁ。しいていえば…人はよく、“Time is Money”(時は金なり)と言うけど、僕はそう思わない」

私:「それでは、どのようにお考えなのでしょうか?」

上司:「“Time is more than Money”(時は金以上のものである)」

私:「それは、つまり、Time = Money(時間はお金と同じ価値)ではなく、Time > Money (時間はお金より価値がある)ということですか?」

上司:「そうだね」

私:「詳しく教えていただけませんか?」

上司:「簡単に言うと、お金と時間を比べると、時間のほうが大切だということ。時間がなければ、お金を生み出すこともできない。外資系企業で働いていると、お金のために働いているように思われがちだけど、自分の時間を大切にしたいから、この働き方を選んでいる。時間の価値を知っておくことだ」

私:「時間の価値?」

上司:「そう。心豊かな人生を送っていくためには、自分や家族、愛する人たちの人生に真摯に向き合う時間が、なんといっても大切だからね」

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能町光香(のうまち・みつか)[株式会社リンクCEO 人材育成コンサルタント 一流秘書養成スクール校長]

青山学院大学、The University of Queensland大学院卒業。10年間、バンクオブアメリカ・メリルリンチ、ティファニー・アンド・カンパニー・ジャパン・インクなどの一流企業のトップエグゼクティブの秘書として活躍し、数々の業績を残し、組織から高い評価を受ける。その後、人材育成コンサルタントとして独立。2013年に、日本での秘書人材育成の必要性を痛切に感じ、「一流秘書養成スクール」を創設。上司の右腕として活躍できる「真のエグゼクティブ・アシスタント」の育成を目指し、豊富な経験に基づく実践的な解決方法を伝える講演や企業研修、コンサルティングをおこなっている。また、サービス・ホスピタリティ・アワード審査委員を務めるなど、経営における「サービス・ホスピタリティ力」の重要性を説き、サービス・ホスピタリティ・マネジメントの普及啓蒙を行う。主な著書に、20万部のベストセラー「誰からも気がきくと言われる45の習慣」(クロスメディア・パブリッシング)など著書多数。
公式ホームページ:http://www.link2u.co.jp/


秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人 能町光香

この連載では、10年間秘書を務め、現在では一流秘書の育成に携わる能町光香さんが、経営層に近いところで働く秘書だからこそ垣間みることができた、一流の人たちの仕事術についてお伝えしていきます。
 

「秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人 能町光香」

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