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秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人 能町光香

この連載では、10年間秘書を務め、現在では一流秘書の育成に携わる能町光香さんが、経営層に近いところで働く秘書だからこそ垣間みることができた、一流の人たちの仕事術についてお伝えしていきます。
 

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「秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人 能町光香」の全記事一覧
  • 第44回 一流リーダーの秘書はどうやって「時間」を生み出しているか 

    [2016年12月06日]
    多忙を極めるリーダーの時間を無駄にしないように、秘書はリーダーの「時間の操縦士」であることが求められます。今回は、秘書時代に行った時間活用のユニークなアイディアを2つ紹介します。これらを参考に時間の有効活用を見つけてください。

  • 第43回 なぜ一流のリーダーは「孤独」を愛するのか 

    [2016年11月22日]
    職場で「誰も理解してくれず孤独を感じる」と感じたことはありませんか。特にポジションが上がるにつれ、「孤独」を感じながら仕事をすることはリーダーの宿命。今回は、一流のリーダーがなぜ「孤独」を愛するのかについて考えてみましょう。

  • 第42回 なぜ一流のリーダーは「教養」を重要視するのか 

    [2016年11月08日]
    一流のリーダーは「教養」を重視しています。彼らは一体どのように「教養」を身につけているのでしょうか。それは、時間を有効活用するため、好きなことや興味を持ったことを楽しみながら学びを深めていく姿勢と行動力です。

  • 第41回 なぜ一流のリーダーは部下の都合を尊重するのか 

    [2016年10月25日]
    普段、「仕事が終わらない」と時間に追われる人にとって、「なぜあの人は仕事が早くできるのだろう」と思う方も少なくありません。そこで今回は秘書の経験から学んだ一流のリーダーの時間活用術についてお伝えします。

  • 第40回 理不尽な上司とストレスなく付き合える人の対応力 

    [2016年10月11日]
    仕事をしていると、理不尽な目にあうことがあります。そんな時、秘書は、職業上、上司の仕事のストレスを直接受けやすい立場にいます。そこで今回は秘書の立場から「理不尽な発言をやんわりと跳ね返す方法」についてお伝えしたいと思います。

  • 第39回 なぜ一流のリーダーには“苦手な人”がいないのか 

    [2016年09月27日]
    仕事をしていると、いろいろな人たちと出会います。相性のあう人もいればそうでない人もいます。相性のあわない人と会うのは、気が重くなるものです。しかし一流のリーダーは、感情を乱されることなくどんな人とも話ができる達人です。

  • 第38回 一流のリーダーは「上手な謝り方」を知っている 

    [2016年09月13日]
    上手に「謝る」ことができるかどうかで、そのあとの相手との関係性が変ってきます。上手く「謝る」ことで、今まで以上にいい関係を築くこともできます。一流のリーダーは、「謝る」必要がある時を見極める達人です。

  • 第37回 なぜ一流のリーダーは平常心でピンチを乗り切れるか 

    [2016年08月30日]
    仕事をしていると「予期せぬこと」に突如見舞われることがあります。一流のリーダーは、ピンチの時の切り抜け方を心得ています。大事な事態がおきた時、相手と同じ「土俵」に立ってはいけない。これが彼らが常に意識していることです。

  • 第36回 なぜ一流のリーダーは部下を叱るのが上手いのか 

    [2016年08月16日]
    最近、「叱り方がわからない」と悩む人が増えています。しかし、部下や後輩がいれば、叱らなければならない場面もあります。そんなとき、人間関係をうまく構築できる一流のリーダーは、どのように叱ることで乗り切っているのでしょうか。

  • 第35回 なぜ一流のリーダーは、重要な意思決定を素早くできるのか 

    [2016年08月02日]
    「意思決定に時間がかかってしまう」「判断するのをためらってしまう」そんな悩みをもっていませんか?私がエグゼクティブを補佐する秘書として働き始めた時は、驚きの連続でしたが、なかでも特に、「果敢に意思決定していく姿」に圧倒されました。

  • 第34回 なぜ一流のリーダーはゴールドの腕時計を身につけないのか 

    [2016年07月19日]
    一流のリーダーたちは、必ず「腕時計」を身につけています。ところが、ある「腕時計」だけは身につけないようです。その「腕時計」とは、どんなものでしょうか?それは、「ゴールドの腕時計」です。

  • 第33回 一流のリーダーが、社外で会議を行う理由とは? 

    [2016年07月05日]
    一流のリーダーたちは、社外での会議、つまり「オフサイトミーティング」を効果的に取り入れています。より活発な議論を促すために、あえて社外へと場所をうつし、日常の喧噪から離れた「特別な環境」で会議をおこなうのです。

  • 第32回 一流のリーダーは「気配り」で部下のやる気を引き出している 

    [2016年06月21日]
    「もともと『気遣い』ができる人が秘書になれるのですか?」とよく聞かれます。しかし実際は、違います。補佐してきたリーダーが、なによりも「気配り」のできる方たちであり、それゆえ、側で働く秘書である私も自然と「気配り」が身についてきたのです。

  • 第31回 一流のリーダーはすべての会議をこうして30分以内にした 

    [2016年06月07日]
    「会議の時間が長すぎる」「ムダな会議が多い」こんな不満を抱えていませんか?しかし「会議の時間をもっと短くしてもらいたい」「できればこの会議には参加したくない」などとは、口がさけても言えないと思っている人は多いのではないでしょうか。

  • 第30回 なぜ一流のリーダーは忙しくてもスポーツをしたがるか 

    [2016年05月24日]
    仕事での集中力を高めるためには、「仕事以外の活動」がとても重要であると、一流のリーダーたちは知っています。そのため、仕事に集中するために「リフレッシュの時間」を大切にしています。

  • 第29回 一流のリーダーほど非常事態に動じない理由 

    [2016年05月10日]
    日々忙しいビジネスエリートの皆さんであれば、きっと何かひとつはリスクを抱えて毎日を過ごしていることでしょう。自然災害やテロ事件などの非常事態はもとより、病気や健康不安などもリスク。じつは、誰もが意識しておかないといけないことなのです。

  • 第28回 一流のリーダーは秘書を“雑用係”にしない 

    [2016年04月26日]
    日々多忙なビジネスエリートの皆さんであれば、一度は「有能な秘書がいてくれたらいいのに」と思ったことがあるのではないでしょうか?さて、一流のリーダーは、秘書とどんなつきあい方をしているのでしょうか?

  • 第27回 なぜ一流のリーダーほど偉そうな態度を取らないか 

    [2016年04月12日]
    秘書として働いていた時、よく「役職の高い人ほど、偉そうにしているものですか?」と質問されました。しかし、これまで秘書としてエグゼクティブを補佐してきた私の実体験から申し上げると「役職の高い方は穏やかで謙虚な人が多い」という印象です。

  • 第26回 一流のリーダーが評価しない部下の特徴 

    [2016年03月29日]
    皆さんの職場に、こんな人はいませんか?同じことを繰り返して聞いてくる人。、多忙なリーダーに対して「同じことを繰り返し聞く」ということは避けたいものです。なぜなら、一流のリーダーは、自身の「時間」を奪う人を嫌うからです。

  • 第25回 一流のリーダーは飛行機のなかで何をして過ごすか 

    [2016年03月15日]
    「新幹線に乗っている時が、一番くつろぐことができる」「機内にいる時、素の自分に戻ることができる」という声をよく耳にします。では、一流のリーダーたちは機内に何を持ち込み、どのように過ごしているのでしょうか。

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