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【第9回】 2015年3月11日
著者・コラム紹介バックナンバー
熊野整

エクセルのミスは、線で見ると気づきやすいよ!

エクセルの数字だけ見ても、イマイチ数字が合っているか分からない…。数字は「線」で見ましょう!『ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術』の著者・熊野整氏による連載第9回。

 計算ミスを減らすには、当然ながら数字のチェックが重要になります。これまで紹介した「F2キー」「トレース」に加えて、新たなチェック方法をご紹介します。

 数字をチェックするといっても、数字をにらんでいるだけではなかなかミスに気づきません。数字の推移は、必ず「線」でチェックして見ていきましょう。たとえば、チームメンバーが販売計画を作成し、あなたに確認を求めたとします。

 図2-18 の数字を見て、何か違和感を覚えますか? ちょっと見るだけでは、なかなか感じにくいかもしれません。

 このままでは「フーン」で終わりますが、1年目から5年目までの販売数の推移を線で表すと、図2-19のようになります。

 これを見ると、販売数は1年目から2年目にかけて、また3年目から5年目にかけては減っています。ところが、なぜか3年目だけグンと上がっている。これを見ると、「あれ、なぜ3年目だけ増えるんだ?」と気づき、計画を作成したメンバーに確認しておこう、となるわけです。

 これは、いわゆる折れ線グラフです。このように線にして見ると、ちょっとした異常値に気がつくものです。図2-20に示した手順ですぐに折れ線グラフを作成できますので、数字の変化をチェックするときは、線にして見るというクセを身につけてください。このカンタンな作業でチェック能力が上がりますよ。

 なお、折れ線グラフは[挿入]タブから作るほかに、ショートカットキーでも作れます。
 図2-21のように折れ線にする範囲を選択してから[Alt][N][N][Enter]キーを順に押してください。
 数字のチェックが終わったら、グラフは削除します。グラフエリアをクリックして[Delete]キーを押せば削除できます。

 ぜひ、数字の推移は「線で見る」クセをつけてください!

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熊野 整

ボストン大学卒業後、モルガン・スタンレー証券投資銀行本部に入社し、大型M&Aや資金調達プロジェクトをリード。退社後はグロービス経営大学院にてMBA取得、その後、大手上場インターネット企業に入社し、事業責任者として事業計画の立案から戦略遂行までを行う。現在は、スマートニュース株式会社にて、収益計画策定、資金調達、上場準備など財務企画業務全般をリード。「グローバル投資銀行のエクセルスキルを、分かりやすく伝えたい」というモットーの下、2013年10月から週末に個人向けエクセルセミナーを開催したところ、参加者数は1年で3000人を超え、大人気セミナーとなった。現在は、個人向けセミナーに加えて、企業研修も数多く開催しており、多くのビジネスパーソンの収益計画の作成指導を行っている。https://www.facebook.com/simulation2013/

 

 


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『ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術』著者の熊野整による、エクセルと外資系投資銀行の仕事術のあれこれを集めた連載です。

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