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グローバル仕事人のコミュ力 澤円

会議で睡魔に襲われない!デキる若手の予習・集中・質問法

澤 円 [日本マイクロソフト マイクロソフトテクノロジーセンター センター長]
【第7回】 2016年11月17日
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眠くなったら必然性をもたせながら「立ち上がって」みましょう

 皆さん、こんにちは。澤です。

前回は会議のファシリテーションについてお伝えさせていただきました。おかげさまで、またもや数多くのフィードバックをいただきました。そして、早速実践してくださった方もおられます。

 そして、何人かの若手の方からは「まだファシリテーションをする機会はないんだけど、どうにか効果的な発言をしたい」という声をもらいました。

 そこで、今回は主催者ではなく参加者として出席した場合の「会議での発言をするためのノウハウ」をお伝えしたいと思います。特に若手の方々をメインのターゲットにして考えていきます。ベテラン社員の読者の方は、「若手にアドバイスする材料」という観点で読んでいただければ幸いです。

共有する価値のある情報を探して
予習しておく

 会議で発言するには、前提知識があることが重要です。そうでなければ、交わされている言葉の意味が分からず、発言する機会が得られずに終わってしまいかねません。

 会議のアジェンダが事前に共有されているのであれば、予習しておくと効果的です。社内の会議であれば、頻繁に出てきそうな社内用語は確実に押さえておきたいところです。ここは、社内の資料にあらかじめ目を通したり、先輩社員やそのトピックの専門家に事前に聞くのも手です。似たようなトピックの過去の議事録などを見ておくのもいいでしょう。

 ある程度会議のトピックについて理解したら、ぜひ「共有する価値のある情報」をあらかじめ手元に持っておきましょう。

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澤 円 [日本マイクロソフト マイクロソフトテクノロジーセンター センター長]

立教大学経済学部卒。生命保険のIT子会社勤務を経て、1997年、マイクロソフト(現日本マイクロソフト)に転職。情報共有系コンサルタントを経てプリセールスSEへ。競合対策専門営業チームマネージャ、ポータル&コラボレーショングループマネージャ、クラウドプラットフォーム営業本部本部長などを歴任。2011年7月、マイクロソフトテクノロジーセンター センター長に就任。著書に「外資系エリートのシンプルな伝え方」がある。Twitter:Madoka Sawa (@madoka510)

 


グローバル仕事人のコミュ力 澤円

グローバル化が進む現代において、ますます必須になるコミュニケーション力。グローバルに活躍できる人は、どう“コミュ力”を磨いているのでしょうか。マイクロソフトテクノロジーセンターのセンター長として、エグゼクティブお向けに、さまざまなプレゼンテーションを行い、同社でトッププレゼンターの地位を確立している澤円さんが、そのスキル・知見を出し惜しみなく紹介します。

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