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「気がきく」人がやっていること
【第4回】 2013年3月22日
著者・コラム紹介バックナンバー
能町光香 [株式会社リンクCEO 人材育成コンサルタント 一流秘書養成スクール校長]

朝の3分でできる「気がきく」人の
「TO DO リスト」の作り方

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優先順位をつけなければ
「To Do リスト」は意味がない?

 一番大切なこと、それは作った「To Doリスト」に優先順位をつける作業です。
 優先順位が高いものとは、たとえば次のようなものです。

・ 多くの人がかかわっている仕事
 ・ 期限のせまっている仕事
 ・ はじめて取り組む、慣れない仕事
 ・ 時間がどれくらいかかるかわからない仕事
 ・ 難しいと思う仕事

 特に新人社員の場合、手早く達成感を感じたいからという理由で、簡単にできる、自分がやりやすい仕事からはじめてしまいがちです。

 しかし、自分1人でできて慣れている仕事は、なるべく後にまわすクセをつけましょう。優先順位をつけ終わったら、優先順位の高いものにラインをひいたり、赤丸をつけたりして、ひと目でわかるようにしておくといいでしょう。

 リストは作成しても、優先順位をつけていない人が多いのはもったいないことです。

 明日からぜひ、朝の3分間で「To Do リスト」を作る習慣をはじめてみませんか?

(本コラムは、書籍『「気がきく」人がやっている53のこと』の抜粋です)

次回は3月25日更新予定です。


【セミナー概要】
日 時 : 2013年4月24日(水)19時開演(18時30分開場)
                  20時30分終了予定  
会 場 : 東京・原宿 ダイヤモンド社9階 セミナールーム  
住 所 : 東京都渋谷区神宮前6-12-17
料 金 : 入場無料(事前登録制)
定 員 : 60名(先着順)
主 催 : ダイヤモンド社
お問い合わせ先 :ダイヤモンド社書籍編集局 
         TEL 03-5778-7294(担当:中島)
         e-mail:pbseminar@diamond.co.jp
 

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能町光香(のうまち・みつか)[株式会社リンクCEO 人材育成コンサルタント 一流秘書養成スクール校長]

青山学院大学、The University of Queensland大学院卒業。10年間、バンクオブアメリカ・メリルリンチ、ティファニー・アンド・カンパニー・ジャパン・インクなどの一流企業のトップエグゼクティブの秘書として活躍し、数々の業績を残し、組織から高い評価を受ける。その後、人材育成コンサルタントとして独立。2013年に、日本での秘書人材育成の必要性を痛切に感じ、「一流秘書養成スクール」を創設。上司の右腕として活躍できる「真のエグゼクティブ・アシスタント」の育成を目指し、豊富な経験に基づく実践的な解決方法を伝える講演や企業研修、コンサルティングをおこなっている。また、サービス・ホスピタリティ・アワード審査委員を務めるなど、経営における「サービス・ホスピタリティ力」の重要性を説き、サービス・ホスピタリティ・マネジメントの普及啓蒙を行う。主な著書に、20万部のベストセラー「誰からも気がきくと言われる45の習慣」(クロスメディア・パブリッシング)など著書多数。
公式ホームページ:http://www.link2u.co.jp/


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「「気がきく」人がやっていること」

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