【出張費の高騰】どう対応する？ 今すぐ取り入れたい「コスト最適化」と、最新管理手法で実現する「働き方改革」【2大資料】

「また出張？ ホテル代も交通費も高すぎる！」「しかも領収書の束がドサッと経理に…」――宿泊費や交通費が値上がりする中、出張コストを削減しつつ、業務効率化も実現する具体策を紹介する。

　コロナ禍以降、企業の出張は再び増加。経費精算や手配業務などに追われる「間接コスト」に加え、ホテル代や交通費の高騰により「直接コスト」も膨らんでおり、多くの企業が出張コストの負担に頭を抱えている。

　すぐにでもできる削減策としては、「出張費を実費精算に変更する」「早期予約や割引プランを活用する」といった手法がある。しかし、組織として本当に目指すべきは「業務そのものの効率化」であり、継続的に効果を生む仕組みの構築である。

　例えば、社員500人が月に2回出張する場合、宿泊や交通の手配、経費精算にかかる作業は750時間にも上るという試算がある。人件費に換算すると月150万円のロスとなり、間接コストの放置がいかに経営効率をむしばんでいるかが分かる。

　そこで注目されているのが、「出張管理システム」や「法人向けOTA（オンライン宿泊予約サービス）」だ。資料では、単なる業務効率化にとどまらず、コスト削減とガバナンス強化も同時に実現できる、以下のような仕組みを詳しく解説している。

・社員の立て替えを不要にし、精算作業を削減
・規程に沿った宿泊プランのみ表示し、チェックの手間を省略
・宿泊データを一元管理し、コスト分析や経営判断に活用可能
・法人限定プランにより宿泊費を削減

　企業にとって、人材・資金・時間はいずれも限られた資源である。「出張コスト」の見直しは後回しにされがちだが、実は最も手軽に経営効率を高められる施策の一つだ。リソースを最大限に生かす経営を実現したい経営層、精算作業を効率化したい経理部門担当者にとって本資料は必読だ。

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出張管理の常識が変わる【2大資料】人件費80％減・コスト削減・ガバナンス強化を同時に実現した仕組みとは？

【資料1】出張関連コスト削減！4つのポイントと業務効率化
＜主な内容＞
・【データ】出張費の直接・間接コストを可視化
・出張コスト削減の短期的アプローチ3つ
・出張コスト削減の長期的アプローチ4つ
など

【資料2】出張の管理業務を効率化するシステム化と導入効果
<主な内容＞
・出張費高騰と規程未整備による管理上の課題
・出張者・管理者双方の負担を軽減する仕組みとは
・【事例2社】経費処理の時間が3分の1に
など

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