電子化が進んでも、取引先の要望や慣習により「紙の契約書」はなくならない。紙と電子が混在することで管理が煩雑化し、経営リスクも増大する中、全社の契約書を一元管理し、ビジネスを加速させる解決策を提示する。
・800名調査で判明した、電子契約導入後も「紙の契約書」が残り続ける実態
・契約書の分散管理が招く自動更新の見落としなどの経営リスク
・理想の管理実現を阻む「コスト」「手間」「セキュリティ」の壁
・AI契約データベースによる全社一元管理と契約の有効性・契約の関係性を判定する仕組み
DX推進により多くの企業で電子契約サービスの導入が進んでいる。
しかし本資料の調査では、なんと約7割の企業が、電子契約を導入していても紙の契約書業務が残ってしまっていることが分かった。
それにもかかわらず、そのリスク対策は後回しにされているのが現状だ。取引先からの要望や慣習を理由に、現場では紙とデータが混在し、管理は煩雑化の一途をたどっている。
実際、約半数の企業が全社の契約書を一元管理できていないことも判明した。
その結果、「勝手に自動更新されていた」「不利な条件で契約締結してしまった」といったトラブルが多発し、契約書は単なる保管物から企業の収益を損なう経営リスクへと変貌している。
多くの企業がPDF化やクラウド管理を試みるが、データ化・項目入力にかかる膨大な工数やコスト、そしてセキュリティと利便性の両立という高い壁に阻まれ、挫折しているのだ。
はたして、紙も電子も混在する時代に、リスクを抑えながら契約書管理を実現するにはどうすればよいのか。
本資料では、800名の実態調査から浮き彫りになった課題と、契約書管理の実現を阻む壁を乗り越えるための「4つのポイント」を提示する。
さらに、紙・電子を問わず契約書を正確にデータ化し、契約の有効性や基本契約・個別契約といった親子関係までも自動判定するアプローチを通じ、契約書を「守るもの」から全社で活用する「ビジネス資産」へと変える手法を解説している。法務部門のみならず、経営層やDX推進担当者が今こそ知るべき内容だ。
紙と電子の契約書を一元管理する【AI時代の契約書管理データベース】とは？＜資料名＞
契約書管理の完全ガイドブック -800名への調査で明らかになった契約書管理を阻む壁とそれを乗り越えるポイント-
＜主な内容＞
・いまだに約7割の企業が紙の契約書を締結する理由
・契約書管理の実現を阻む「4つの壁」と「4つの解決ポイント」
・AI契約データベース「Contract One」で実現する理想の契約書管理
・契約の有効性や親子関係を自動判定する機能解説
