社内外での共同作業を
シームレスに実現する機能
顧客ニーズの多様化で、プロジェクトチームはもちろん、社外も巻き込むような組織編成が求められる現在、単にPCを持ち歩くだけでは十分ではない。どこにいても情報の更新や検索、迅速な決裁といったさまざまなニーズに応えられるよう、安全に社内の情報資産や顧客、社内外のパートナー、専門家にアクセスできなければならない。
そうしたニーズに応えるのが同社の提供するOSであるWindows7と、コミュニケーションプラットフォームの「Microsoft Lync(リンク、以下Lync)」だ。Windows7に搭載された「DirectAccess」機能によって、VPNに接続することなくインターネットから社内のイントラネットに安全かつ高速にアクセスできる。
また、1度の認証処理ですべての社内リソースを使えるシングルサインオン機能が実装されているため、ストレスなく利用できる。さらには、各種のセキュリティシステムを完備しているため、万が一PCを紛失したり、重要なファイルを誤送信してしまったりしても、強固な暗号化技術により重大な情報漏えいリスクが回避できる。
コミュニケーションの
方法を柔軟に選択
コミュニケーションプラットフォームとしてのLyncの基本機能は、在席状況を確認する「プレゼンス」、テキストや音声などをリアルタイムにやりとりする「ビジネスチャット」、遠隔地と映像で会議する「オンライン会議」、電話システムをITに統合する「エンタープライズボイス」だ。ユーザーはPC(MacOSも含む)やスマートフォンを通じてこれらの機能を利用できる。すべての機能が一つのソフトウエアに完全統合されており、企業内だけでなく、インターネット経由でも利用できる。