文字にするときに自分の頭も整理される
対して、仕事ができる人は、必ずメールやチャットを基本に仕事をします。先ほどもお伝えしたようにそれが相手の時間を奪わない最も効率的な働き方だからです。
加えて、文字を打つことで、自分の頭の中が整理されることを仕事ができる人は知っているのです。
たとえば、資料作成の仕事を依頼したいときに
・いつまでに
・どのような情報を
・どんな形でまとめ
・誰に見せるものなのか
は頭の中が整理されていないと正確に伝えることができません。この伝えるべき情報の整理を仕事ができる人はメールやチャットにするときに自然と行っているのです。
さらに、抜群に仕事ができる人にもなると、その言葉を伝わりやすいまま短くしたりするなどの工夫をして、「短いけど伝わる」という相手にとって一番仕事のしやすい状況を作りあげるのです。
余談ですが、一流の漫才師は少しでも言葉が早く伝わるように一文字でも削れる言葉がないか、日々努力をしています。仕事も同じでしょう。
ぜひ頭の片隅に入れておいていただけると幸いです。
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