スプレッドシートでの管理はここがスゴイ!

 コメント機能を使えば、メールのやりとり不要で、コメントの場所を記載する必要もありません。締切を設定すれば、必要な情報が関係者から集まっています。

 それだけではありません。

★できあがるファイルは一つだけ
 更新するたびに作成される「版」を見比べ、ストレスを感じることは、もう完全になくなります。更新されたファイルはいつでも最新版、PCからでもスマホからでもアクセスできます。

★いつでも最新版をみんなで共有
 共有しているひとつのファイルがいつでも「最新版」だから、何度変更があっても、印刷配付をし直す必要はありません。

 共有されている全員が「誰か」に尋ねることなく、最新情報はスプレッドシートで確認できる仕組みをつくることが可能なのです。

★複数のファイルを一元管理
 資料は Google ドライブ に入れて、表にそのファイルのリンク先を貼っておきます。すると、もうそれだけでメールに「資料1」「資料2」と添付する必要はなし。

 関係するセルの文字列や画像にリンクを入れれば、どの項目についての詳細資料なのか、一目瞭然です。たとえどんなにたくさんの資料があっても、1枚のスプレッドシートからリンクで、確実に必要な情報へワンクリックでアクセスできるのです。

クラウドで「共有」すれば問題は一気に解決する!

 クラウドを舞台に、みんなでいつのまにか協力し、完成させるこの方法を使えばいいのです。

使うツールは無料です。

 使っているけど使いこなせてない、知っていれば得ではなく、知らないと大きな損!

 そんな Google ツール で10Xする方法に興味があれば、ぜひ拙著『Google式10Xリモート仕事術』で、そのヒントを見つけてみませんか?