井ノ上陽一(いのうえ・よういち)

「経理業務の効率化」「会計とITの融合」を得意とする税理士
モットーは、経営判断に必要な「お金・会計・税金」を3点セットでわかりやすく伝えること。税理士業に加え、Excelやプログラミングを活用した経理効率化のサポートも行っている。Excelによる業務管理システムの導入とペーパーレス化の推進で、クライアントの「年間240時間分の業務」を削減した実績もある。クラウド会計ソフトや給与計算ソフトの導入支援などにより、リモート経理導入のサポートも行う。
嫌いなものは「手書き」「電話」「FAX」「ハンコ」。自分のみならず、家族、そしてお客様を守ることにつながるリモート経理を強く推奨している。仕事効率化について発信しているブログ、「EX-IT」は5000日近く毎日発信。「数字」「お金」「時間」「IT」に関する悩みを解決し、新しいワークスタイルを提案している。

小さな会社にお金を残す87のノウハウ

 質問です。あなたは次の理由でわざわざ出社していませんか?

・経費精算
・FAXの注文書対応
・請求書の作成と発送
・書類の押印
・銀行振込業務

 2020年、新型コロナウイルスのまん延で社会は劇的に変化しました。出社を前提としない働き方、リモートワークもその1つです。

 しかし経理はどうでしょう。この非常事態の中でも「経費精算」「請求書の作成」のために出社を強いられている人が多くいます。「会社に行かなければ仕事が回らない」という思い込みは強烈です。

 生き残りをかけた厳しい時代、大切な時間をムダにしていては、あなたの会社も早晩潰れてしまうかもしれません。

 はじめまして。井ノ上陽一と申します。私は「経理業務の効率化」「会計とITの融合」を得意とする税理士です。Excelによる業務管理システムの導入とペーパーレス化の推進により、クライアントの「年間240時間分の業務」を削減したこともあります。

 クラウド会計ソフトや給与計算ソフトの導入支援などにより、リモート経理導入のサポートも行っています。もう10年以上前から、次のようなニーズに応え続けてきました。

・めんどくさい経理を効率化したい
・ペーパーレス化を推進したい
・どこでも経理業務ができるようにしたい

「リモート経理」というと、大がかりなシステムをとり入れる、経営コンサルタントの指導など、莫大なお金と手間がかかると思われるかもしれません。でも、それは大間違いです。リモート経理は、

①ノートパソコン
②インターネット環境
③クラウド会計ソフト

 この三種の神器さえあれば実行できます。今やハンコがいらないケースも多く、請求書や領収書も紙である必要はありません。PDFデータでOKです。可能な限りお金をかけないリモート経理のやり方があるなら、知りたいと思いませんか。

 この度、『リモート経理完全マニュアル 小さな会社にお金を残す87のノウハウ』を出版することになりました。

 リモート経理こそ、社長や社員が生き残るためのカギです。

 このコロナ禍では、成長を目指すだけではなく、ムダを省き、筋肉質な経営を目指さなければいけません。リモート経理を導入できれば、「コスト・働く時間」を劇的に少なくすることができます。

「今月の売上はいくら?」「経費はどのくらいかかった?」「異常値は?」

 リモート経理ならこれらを素早くキャッチでき、経営の意思決定が劇的に速くなります。経費精算のためにわざわざ出社していては、時間とお金をドブに捨てているようなもの。会社のお金を守りたいなら、何よりもまず、リモート経理をすべきです。

 本書をきっかけに、経理と向き合い、会社の守りを見直し、ともに未曾有の危機に立ち向かっていきましょう。

【本書の主な構成】
・はじめに
・本書の構成と狙い
・「リモート経理」導入フローチャート

Chapter1 リモート経理の「7つのメリット」
・会社のブラックボックスがなくなる
・交通費、残業代がなくなる
・紙がなくなり、会社の生産性が上がる

Chapter2 リモート経理のほうが実は安全
・会計ソフトはfreeeがオススメ
・ペーパーレス化の3つのポイント
・セキュリティ対策の「8つの基本」

Chapter3 リモート経理は環境が9割
・リモート経理の「三種の神器」
・ネット環境はルーターが決め手
・データ共有はDropboxを使い倒す

Chapter4 リモート経理を効率化するコミュニケーションテクニック
・リモート経理の抵抗勢力を説得するコツ
・メールの件名で絶対使ってはいけない言葉
・気持ちよくビデオ会議を行う5つのコツ

Chapter5 リモート経理で「集める・記録する・チェックする」
・経費精算は「データ→レシート」の順で
・給与明細を紙で渡してはいけない
・社員の不正を見抜くコツとは

Chapter6 リモート経理で「会社の守り」を固める
・コロナ融資は徹底的に利用すべし
・会社から出ていくお金を減らす9つのポイント
・コロナ禍でもオススメの節税策3選

巻末資料
「あの経費って何で落とせばいいのかな」 がひと目でわかる勘定科目事典