「社内プレゼン」は、ビジネスパーソンにとって必須のスキルです。どんなによいアイデアがあっても、組織的な「GOサイン」を得なければ一歩も前に進めることができません。そのためには、説得力のあるプレゼンによって決裁者を説得する技術が不可欠なのです。
そこで役立つのが、ソフトバンク在籍時に孫正義氏から「一発OK」を何度も勝ち取り、独立後、1000社を超える企業で採用された前田鎌利氏の著書『完全版 社内プレゼンの資料作成術』（ダイヤモンド社）です。
本書では、孫正義氏をはじめ超一流の経営者を相手に培ってきた「プレゼン資料」の作成ノウハウを、スライド実例を豊富に掲載しながら手取り足取り教えてくれます。読者からは「大事なプレゼンでOKを勝ち取ることができた」「プレゼンに対する苦手意識を克服できた」「効果的なプレゼン資料を短時間で作れるようになった」といった声が多数寄せられています。
本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、わかりやすい「A3一枚」資料をつくるコツを解説します。（初出：2022年4月4日）
写真はイメージです Photo: Adobe Stock
「A3一枚」に情報を詰め込みすぎてはいけない
プレゼン資料を「A3用紙」一枚にまとめるルールの企業もあります。
この方式は、意思決定に必要な情報が「A3用紙」にまとめられているため、資料の一覧性が高く、提案内容を把握しやすいという優れたメリットがあります。
しかし、図1のように、「A3」という限られたスペースに情報を詰め込みすぎるがために、提案内容を読み解くのにかえって手間と時間がかかってしまう結果を招くことに注意する必要があります。
「重要なポイント」を目立たせる
では、どうすれば「A3資料」をわかりやすくまとめることができるのか？
一言でいうと、「重要なポイントを目立たせる」ということになります。さきほどの資料を修正した図2を参照しながら、具体的に説明してまいります。
まず、提案内容のロジックを掴みやすくします。
この資料のロジックは、「1【課題】売上・利益率ともに減少傾向にある」→「2【提案】1の課題を解決するために、インドネシアへ生産ラインを移管する」→「3【コスト】移行費用は30億円」→「4【利益予測】5年で30億円を回収することが可能」という4つの要素で構成されています。
そこで、図2のように、それぞれのブロックに「見出し」をつけることで、ロジックを把握しやすくします。図1も4つの要素ごとにブロック分けされていますが、「見出し」がないからわかりにくいのです。
次に、各ブロックの中身をわかりやすく修正します。
図1の資料がわかりにくいのは、文章で表現されているためです。いちいち文章を読み込まないと、「何が言いたいのか」を把握することができないわけです。
そこで、例えば、1のブロックであれば、「売上 前年比80％に減少」「利益率10％に減少」というキーメッセージを大きく打ち出すことで、「何が言いたいのか」を明確に伝えるようにするといいでしょう。
さらに、グラフや図表なども、重要なポイントを強調します。
例えば、1のブロックの棒グラフであれば、最も注目してほしい「2018年80億円」の棒のみを赤色で塗ることで目立たせると効果的です。
あるいは、3のブロックの「費用内訳」も表として整理したうえで、「30億円」の部分のフォントを大きくするとともに、赤色にすると一瞬で理解することができるようになります。
このように、「重要なポイントを目立たせる」ことを意識することで、格段にわかりやすい「A3用紙」一枚の資料をつくることができるのです。
（本稿は、『完全版 社内プレゼンの資料作成術』より一部を抜粋・編集したものです）
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利 著 定価：1980円 発行年月：2022年3月27日
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前田鎌利（まえだ・かまり）
1973年福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、携帯電話販売会社に就職。2000年にジェイフォンに転職後、ボーダフォン、ソフトバンクモバイルと17年にわたり移動体通信事業に従事。社内プレゼン、営業プレゼンはもちろん、代理店向け営業方針説明会、経営戦略部門における中長期経営計画の策定、渉外部門における意見書の作成など、さまざまな資料作成を担当する。
2010年にソフトバンクの後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生として選考され、初年度からプレゼンテーションにおいて第1位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。その後、ソフトバンク子会社の社外取締役や、ソフトバンク社内認定講師（プレゼンテーションなど）として活躍した。
2013年12月にソフトバンクを退社し、独立。ソフトバンクをはじめとする通信各社、ベネッセコーポレーションなどの教育関係企業・団体のほか、鉄道事業者、総合商社、自動車メーカー、飲料メーカー、医療研究・開発・製造会社など、多方面にわたり年間200社を超える企業（累計1000社超）においてプレゼン研修・講演、資料作成、コンサルティングなどを行う。プレゼンテーション協会代表理事、情報経営イノベーション専門職大学 客員教授なども務める。『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）を刊行し、シリーズ累計35万部を超える。
