2020年もあとわずか。コロナ第三波が到来する中、ビジネスパーソンの中でも、リモートワーク大歓迎の「リモート強者」とリモート化になじめない「リモート弱者」に二極化しつつある。
あなたは「リモート強者」か？「リモート弱者」か？
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格（Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち重版。12/18に日経新聞にも掲載された。大胆にもGoogleの70近いアプリを「10」に厳選。「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初めて公開した。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！ こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）も「想像以上に知らない機能があった」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう。
Photo: Adobe Stock
★質問
散らかるリモート会議、収束できるいい方法はありませんか？
リモートになって会議の回数は増えるものの、意見も感想も空中戦。
以前はホワイトボードに書いたり、付せんを貼って整理できていた会議も、今はお互いの顔をみて話すだけ。話がまとまらず、せっかく出たアイデアも空中分解。意味のない会議が増えるばかりで困っています。
☆回答
おすすめの無料デジタルホワイトボードを使いましょう！
リアル会議でうまくいっていたお役立ちアイテム「付せん」を使わない手はありません。
ポストイット®を、クラウド上で貼ってしまいましょう。
貼る場所はデジタルホワイトボード「Google Jamboard」です。
Google Jamboard は、Google アカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
従来のホワイトボードを使うときと同じような感覚で、［フレーム］と呼ばれる画面上に手書きでメモを書いたり、描画したりできます。非常に軽く、反応がよく、共同作業に最適なスグレモノです。
リモートからでも、リアルタイムでカンタンにアイデアを形にして「共有」できます。対面会議で会議室のホワイトボードを使って、付せんによる整理法でうまく収束できていたときと同様の、いえいえ、それ以上の成果を出せるはずです。
Jamboard でできることを紹介します。
1. 6色の付せんで色別に見える化できる！ 動かせる！
会議前に各色準備する必要はありません。クリックで色の変更可能で、書き直す必要なし。
同時編集できるので、発言のタイミングを待つことなく、参加者全員がアイデアを一斉に出せるます。このとき、付せんの形が変えられない、という方がいますが、参加者が「中身」に集中できるようあえて、1種類に制限しているのです。
2. 6色4種類のペンを使って、文字と線で思考整理！
6色のペンツールは、マーカー、蛍光ペン、ブラシと使い分けられます。会議室においてある黒・赤・青3色の「手書き」以上のことができるのです。
具体的には、これまでの会議でもやっていた「分けて絞る」体験。クラウドを使ってやってみると、全く新しい体験として生まれ変わることに、参加者たちも真剣な驚きを感じるはずです。
3. 次の会議ですぐ続きができる！
時間切れで会議が中断しても、付せんをなくす心配なく、次の会議で同じ画面から再開。記憶を頼りに貼り直す必要はありません。しまっておく場所も不要です。
4. そのページをそのままに、新しいページで議論展開！
ページをめくるようにつぎのフレームを開けます。バーチャルなので。リアルホワイトボードのように、スペースが足りなくなって毎回消すという作業が不要です。すべての内容を残したまま、次の議論に入れるので、アイデアが途切れることはありません。
5. 画像やテキストを直接入れられる！
PCや Google ドライブ に保存されている画像をドラッグするだけで挿入可能。テキストも打ち込め、さらには、PDFや画像としても保存ができるので、会議の記録も簡単です。
リモート会議でも、参加者全員が出したアイデアを視覚的に共有し、スマートに収束させていきましょう。モニターのなかでも「見える化」でき、1つのものを全員が見て話す状態になるので、一体感が生まれ、主体的に参加でき、共創力も高まるはずです。
拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、フルカラーでチームでスマートな働き方をするための方法を具体的に紹介しています。
リモート会議を劇的に改善したい！と思ったら、掲載の方法をすぐ実践してみてください。
あなたは絶対に変わります！
