Google だけで完結できるのがいい！
スプレッドシート、Google カレンダー、Google フォームなども、サイトと同じく Google のアプリ。簡単に連携できます。
ホテルのお客様に実施しているアンケートは Google フォームを使用し、そのデータはスプレッドシートに落とし込み、活用しています。スプレッドシートに入れたデータは、自動集計や関数を使った処理もできます。そして、そのグラフをサイトにそのまま反映させることも簡単です。
以前は、アンケート結果の平均値算出やグラフ化、まとめに毎月一日を費やしていましたが、アンケートを Google フォームに変え、数値化した結果をスプレッドシートで自動処理することで、社内ポータルでの共有までとてもスムーズになりました。
保養所予約サイトも自作しています。専用のシステムを導入することなく、Google サイトとフォームやカレンダーなどのアプリ連携で構築できました。
株式会社ナビ様の事例詳細はこちらからご覧になれます。
お客様とスタッフ、スタッフ同士を即時につなぐシステムは、Google Workspace で作ることができます。Google Workspace は私たちのホスピタリティ組織を支える重要な基盤となっています。
可視化、自動連携、共有ができる Google サイトで情報をまとめる
Google サイトには、7つのメリットがあります。
① 無料で利用できる
Google のアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。
② 広告が表示されない
多くの無料のホームページ作成サービスで表示されるバナー広告が表示されません。
③ 専門知識が不要
テンプレートを使って、驚くほど簡単に見栄えのよいホームページを作成できます。
④ レスポンシブデザイン対応
スマートフォン、タブレット、PCなど、閲覧するデバイスに応じて、あなたがなにもしなくても最適にホームページが表示されます。
⑤ 共同編集ができる
共同編集が可能なので、複数のユーザーでホームページを作成、管理運営ができます。
⑥ Google の他のサービスとの連携が簡単
Google カレンダー、Google フォーム、Google マップ、YouTubeなど、Google の他のサービスをサイト上に簡単に設置することができます。
業務カレンダー、有給申請フォーム、お得意様マップ、ハウツー動画など、様々な形式のファイルを、［選択］-［挿入］という簡単操作で埋め込むことができます。
⑦ アクセスできる人を制限できる
サイト自体の共有設定、掲載するコンテンツの共有設定によって、特定の人だけに閲覧・編集の制限をかけることができます。つまり、会員制サイトにも公式サイトにも使い分けできます。
必要なのは、Google のアカウントと、誰に何を見せるか決めること。それさえできていれば、専門家に頼まなくても、Google のツールを使って、スライドを作成するような直感的操作で思い通りのサイトが完成します。
欲しいものをすぐに取り出せるオリジナルサイト。ぜひお試しください。
9割の人が知らない Google のホントの使い方は、拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』にまとめています。
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