作業時間をスケジュールに組みことのメリット

 対して、仕事が速い人は1日を打ち合わせで潰してしまうことはしません。なぜなら、作業する時間も貴重な時間としてカレンダーで確保するからです。

 一人の時間をわざわざカレンダーに入れるのは面倒くさいかもしれませんが、そうすることによって貴重な作業時間を守れます。加えて、よく考えてみて欲しいのですが、打ち合わせ以外の時間が予定ではないかと言われればそんなことは決してないでしょう。

 普通に働いていると打ち合わせや会議がメインの仕事で、資料作成やアイデア出しなどは空いてる時間でやるものだと考えられがちですが、そんなことはありません。むしろ、一人でしっかりと頭を使って作業をすることは立派な知的生産作業だと私は思っています。

 ですから、「企画書づくり:13:00~14:00」などと時間をとっておくことは非常に大事ですし、そうすることで素早く仕事を進めることができます。

 スケジュールを組んでおかないと誰かに勝手にスケジュールを抑えられてしまって、なにもできないということが起きてしまうので、普通の予定と同じようにスケジューリングすることが重要です。

 些細なことですが、大事なことですので、ぜひ頭の片隅に入れておいていただけますと幸いです。