「仕事のキャパが10倍になった」
「悩む時間が圧倒的に減った」
そんな感想が届いているのが、木下勝寿氏のベストセラー『時間最短化、成果最大化の法則』『「悩まない人」の考え方』『売上最小化、利益最大化の法則』『チームX』の4部作だ。
なかでも「【ピッパの法則】が使える!」という感動の声とともに、ニトリ似鳥会長や食べチョク秋元代表から「ビジネスパーソンが一番読むべき一冊」と絶賛されているのが、『時間最短化、成果最大化の法則』だ。今回はライターの樺山美夏氏に、読者にすぐ役立つ視点から本書を鋭く読み解いてもらおう。(構成/ダイヤモンド社・寺田庸二)
仕事が遅い人と速い人、決定的な違いとは?
こんな経験はないだろうか。
打ち合わせ中に疑問が浮かんでも「後で調べよう」とメモだけして流す。
受け取ったメールも「ちゃんと確認してから返信しよう」と未読フォルダに残す。
企画書の修正も「時間をとってじっくり直そう」と翌日に回す。
どれも、手を抜いているわけではない。
むしろ、「ちゃんと準備してから取りかかりたい」という誠実さからくる行動だ。
ところが、そういうタイプほど仕事が溜まりやすい。
上司や同僚からは、
「あの件、どうなった?」
「レスよろしく」
「○×の案件を早めにお願いします」
などと言われる。
取引先からも
「早めにお願いします」
とプッシュされる。
仕事が遅い人と速い人を比べると、実業務そのものにかける時間はほぼ変わらない。
決定的に違うのは、実業務に「着手するまでの時間」だと著者は言う。
本書ではその無駄な時間を「アイドルタイム」と呼び、両者の違いを次のように指摘している。
仕事が遅い人の特徴
仕事が遅い人は、「後でじっくり考える」ことを前提に打合せをしている。
たとえば、こんな感じだ。
1 打合せで一方的に情報を聞く。わからないものは後で考える。「後で考える」つもりなのでその場で確認や質問をしない
2 そのとき得た情報をもとに「どうするか」をじっくり考える
3 「どうしていいかわからない」ので先輩や同僚に意見を聞く
4 先輩や同僚は意見をくれるが確証がない。その人たちは会議に参加していないので正確な情報がないから
5 確証がないまま企画を立てる
6 確証がないので企画の精度も低い
また、仕事が遅い人は、打合せ直後に実業務に着手しないので、いざやろうとしたときに「思い出す」のに時間がかかる。記憶も不鮮明なので仕事の精度が低くなる。
仕事が速い人の特徴
一方、仕事が速い人は本書で紹介した「ピッパの法則」のように、打合せが終わった直後に実務に着手する前提で打合せをしている。
1 打合せ段階で、すべて明確になるまで詰める。「認識の齟齬がないか」「これはこれで合っているか」など、わからないものはわかるまでその場で確認。打合せ終了時に不明点がない
2 何をどうすればいいかわかっているので、打合せ直後に実業務に着手し完成。確認済情報が多いので精度も高い
仕事が速い人は、打合せ直後に着手するのでアイドルタイムがなく、記憶が鮮明なので仕事の精度も高くなる。
――『時間最短化、成果最大化の法則』より
これは能力の話ではなく、習慣や思考のクセの問題なのだ。
食事をするとき、一番好きなものを先に食べるか、後でゆっくり食べるか。
約束の時間より余裕を持って早めに着くか、ギリギリかもしくは遅刻するか。
どちらも後者が、「後で考える」タイプだろう。
心当たりがある人は、本書がその思考を変換するきっかけになるはずだ。
(本書は『時間最短化、成果最大化の法則』に関する特別投稿です)
『時間最短化、成果最大化の法則』では、「がんばっているのに成果が出ない」悩みへの、45の法則が解説されています。
本稿の関連テーマ「壁は乗り越えられる高さでしか現れない法則」についても詳しく解説していますので、ぜひチェックしてみてください。
[著者]
木下勝寿(きのした・かつひさ)
株式会社北の達人コーポレーション(東証プライム上場)代表取締役社長
株式会社エフエム・ノースウエーブ取締役会長
1968年神戸生まれ。大学在学中に学生企業を経験し、卒業後は株式会社リクルートで勤務。2002年、eコマース企業「株式会社北の達人コーポレーション」設立。独自のWEBマーケティングと管理会計による経営手法で東証プライム上場を成し遂げ、一代で時価総額1000億円企業に。フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位。日本政府より紺綬褒章8回受章。著書に『売上最小化、利益最大化の法則』(ダイヤモンド社)、『ファンダメンタルズ×テクニカル マーケティング』(実業之日本社)がある。
【株式会社北の達人コーポレーション】 https://www.kitanotatsujin.com/
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【ツイッターで最新情報配信中】 https://twitter.com/kinoppirx78
★最大化法則シリーズ15万部突破!★
★【がっちりマンデー!!】
「ニトリ似鳥会長が2022年に読んだオススメ本3選」に選抜!★
★有隣堂横浜駅西口店「週間総合」ベスト3入り(1/2~7)★
★谷島屋書店員が選ぶビジネス書大賞2022受賞★
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【第1位】 仕事の壁にぶつかったとき、三流は「逃げる」、二流は「乗り越える」、では一流は?
【第2位】 管理職が絶対言ってはいけない言葉【ワースト1】
【第3位】 「頑張っているのに仕事が遅い人」に共通する3つのクセ
【著者からのメッセージ】
このたび「最短時間で最大の成果を出す方法」
を本にしました。
私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
なぜ悩んだり迷ったりしないかというと
一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
ジャッジしていっているからです。
今までもツイッターで、
「法則」をいろいろとツイートしてきて
多くのフォロワーさんに支持をいただきましたが、
今回公開していない法則も含め
「45の法則」を一冊の本に凝縮しました。
この本で
「最短時間で最大の成果を出す方法」
を今すぐ手に入れてください。
『時間最短化、成果最大化の法則』
【もくじ】
★プロローグ――短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章――すぐやる人の思考アルゴリズム
1.行動量が10倍アップする【ピッパの法則】
2.仕事が速い人に共通する【後でじっくり考えない】法則
3.“重要度×緊急度×すぐ終わる”で考える【優先順位のダブルマトリックス】の法則
4.一目でデキる人と思われる【期限に絶対遅れない人】の法則
5.成功する人は必ず知っている【10回に1回】の法則
6.世の中はチャンスしかない!【一発一中は狙わない】法則
7.チャンスをつかめる人の習慣【“たまたま”でなく“いつも”】の法則
8.他人を簡単に出し抜ける方法【めんどうくさければGO!】の法則
9.プロ経営者がやっている【お客様目線】の法則
10.「弱点」が「強み」に変わる【異性のスーパーパワーを活用する】法則
★第2章――必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
11.物事を実現する考え方【原因解消思考と最終目的逆算思考】の法則
12.なぜ人類は月面に着陸できたのか?【ゴールがあるからゴールする】法則
13.戦いを“略す”のが戦略!【ボールペンより鉛筆を探す】法則
14.もっと大きな価値を提供できる呪文【ゼロリセット思考】の法則
15.常に最新アプリをインストールする【武器入れ替え】の法則
16.実感しやすいから達成できる【日付の数値化】の法則
17.毎回必ず達成できる人がやっている【達成確率100%キープ】の法則
18.成功確率が一目でわかる【理論上成功する設計図】の法則
19.心がす~っとラクになる【壁は乗り越えられる高さでしか現れない】法則
★第3章――ノーミス人間になる思考アルゴリズム
20.成果を一夜にして台無しにする【3大欠落的欠点】の法則
21.「欠落的欠点」を克服する秘密の研修【ジョハリの窓の法則】
22.人のせいにしない人に変わる【この世に仕方のないことは存在しない】法則
23.やるかやらないかで生産性5倍!【最強チェックシート】の法則
24.情報選択の達人が無意識でやっている【反対意見も必ず調べる】法則
25.頻発ミスが一瞬で直るコツ【肯定的イメージコントロール】の法則
★第4章――自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
26.ブームに踊らされないマインドセット【アイデアだけでは無意味】の法則
27.成長の新・常識【リモートワーク=アマゾン】の法則
28.新・キャリアアップ術 リモートの欠点を補う《社内人脈資産》の法則
29.前人未到のチャレンジと勉強不足を混同しない【アルキメデス経営】の法則
30.数値化マインドをインストールする【直感を数字に置き換える】法則
31.1年以内に1億円の利益を稼ぐ方法【1時間集中すれば必ず答えが出る】法則
32.新しいことに挑戦したくなる【成功確率70%でチャレンジ】の法則
33.先々のキャリアを意識しながら成長する【年代ごとステップアップ】の法則
34.学び多き人生に変わる【成功者の2割にフォーカス】の法則
35.逆張りで仕事が10倍楽しくなる【「今がチャンス」は見送る】法則
36.今そこにあるチャンスをつぶさない人の【成功した先人に聞いてみる】法則
37.凡人が先天的リーダーを超える【後天的リーダー】の法則
★第5章――成功者の思考回路をコピーする
38.ネット時代の成功術【思考回路コピー】の法則
39.“成長”と“上達”は違う!【自分を捨てると成長する】法則
40.触れるだけで本物になる【一流を知る】法則
41.自動的に味方が増えていく【タワーマンションの挨拶】の法則
42.つるむ人と同じ年収になる【価値観で結ばれた友達】の法則
43.人の感情にふりまわされなくなる【好き嫌いは7:3】の法則
44.お金は「額」よりも使い方!【お金で幸せを買う】法則
45.お金と時間を得た人が最後にたどり着く【幸せは足元にある】の法則
★エピローグ――今日から「できる人」へ変身するあなたへ
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『時間最短化、成果最大化の法則
――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』
木下勝寿:著
発行年月:2022年11月16日
判型/造本:四六型・並製、326ページ
ISBN:978-4-478-11582-4
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