40代に入り、かつての優秀なプレーヤーだった人が、後から入ってきた年下の若手や後輩にごぼう抜きされていく光景。その原因は、長年培った自分のノウハウを抱え込み、「自分にしかできない仕事(属人化)」を守ろうとするプライドにあります。組織における「機能」と「仕組み」の構造を理解しないベテランは、自ら成長の限界を作り出します。この記事では、書籍『リーダーの仮面』のエッセンスをもとに、全ビジネスパーソンに必須の「リーダーシップ」のあり方について指南する。(構成/ダイヤモンド社・種岡 健)

40代で「年下に追い抜かれる人」が、守り続けているプライドとは?Photo: Adobe Stock

「自分にしかできない仕事」というプライド

 40代になり、年下に追い抜かれていく人が大切に守り続けている、間違ったプライドがあります。

「この業務は長年やってきた自分にしか分からない」
「後輩にはまだこの仕事の機微は扱えない」

 自分の持つノウハウやスキルをブラックボックス化し、自分を「替えの利かない特別な存在」にしようとすることです。

 本人は「自分の存在価値を高めている」と信じ込んでいます。

 しかし、組織の観点から言えば、これは最悪の「属人化」です。

 特定の個人に依存しなければ回らない業務を作っている人こそが、組織の拡大と成長を止める最大のボトルネックなのです。

「自分にしかできない仕事」を囲い込み、属人化させることで存在意義を感じようとするのは、恐ろしい勘違いです。
自分が替えの利かない存在になろうとする人は、組織の成長を阻害します。
むしろ、自分のノウハウをすべてマニュアル化し、「誰でも替えが利く状態」を作る人こそが、本当に優秀なリーダーとして上の立場へ上がっていけるのです。
――『とにかく仕組み化』より

「替えが利く状態」を作ろう

「自分にしかできない仕事」を抱え込んでいる人は、一見すると優秀に見えます。

 しかし、それは「そのポジションから動かせない人」になることを意味します。

 上層部から見れば、その人に現場の仕事を任せざるを得ないため、いつまでも上の役職や新しい大きな仕事を任せることができません。

 一方、年下に追い抜いていく優秀な人は違います。

 自分のノウハウをすべて言語化・マニュアル化し、後輩に引き継いで「誰でも替えが利く状態(仕組み)」を素早く作り上げます。

 現場をいつでも手放せる状態にするからこそ、次の高いポジションへと昇進していけるのです。

「組織の歯車」として機能せよ

 年下に追い抜かれず、人の上に立ち続けるためのマインドセットは、「歯車として機能する覚悟」を持つことです。

「自分が休んでも、他の人がマニュアル通りに完璧に回せるか」

 自分のノウハウを包み隠さずオープンにし、組織の仕組みとして落とし込みます。

 リーダーの仮面が説くように、個人的な愛着や自尊心を捨て、組織の機能(歯車)に徹すること。

 仕組みを作る側へと頭を切り替えた人だけが、40代以降も昇進し、大きな成果を出し続けることができるのです。