スキャン保存には、
厳しい「条件」があった!
この「条件」がやっかいで、改ざんができないようなシステムやタイムスタンプという作成日を証明するシステムが必要です。
タイムスタンプはお金もかかりますし、オススメできません。iPhone 等のスマートフォンアプリでスキャン、デジカメで写真を撮ることも認められていないのです。
このようにスキャン保存は現実的ではありません。ただ、保存がNGなだけで、閲覧するためにスキャンをするのは問題ありませんし、便利です。
例えば、「契約書をスキャンしておいて、いつでも見られるようにする」といった使い方はできます。決算書や税務申告書もスキャンしておいて、電子データとして持っておくといろいろ便利です。
他に、データとして保存しておくと便利なのは、支払い前の請求書です。その都度払ってもかまいませんが手間がかかります。まとめてスキャン(またはカメラで撮る)にしておいて、スキャンデータを見ながらネットバンクで支払うと便利です。