発売即3万部の大重版! 今、話題のExcel本!『神速Excel』の著者である中田元樹氏が、今まで語られてこなかったExcelテクニックをやさしく解説します。本連載で取り扱うのは“Excelスピードインパクト”というExcel操作を高速化する技術です。「高速化」と聞くと、「ショートカットを駆使して操作を行う」というイメージを持たれるかもしれません。しかしそれよりも、
・セルの移動と選択をスピーディに行う
・不具合が起こった際に瞬時に解決する
・スピーディにセルの値や数式を編集する
・関数を一瞬で複製する

こうした基本動作を「無意識レベル」で行えるかどうかがカギなのです。この土台の上にショートカットの知識が組み合わさり、初めて「Excelスピードインパクト」を実現できます。基本動作をわかりやすく解説し、一つ一つの仕組みを紐解いていきます。「基本動作」と「ショートカット」をマスターし、「達人の技」を身につけてもらうのが本連載の狙いです。

エクセルがいきなり速くなる応用ショートカット19選Photo: Adobe Stock

 本日は、使いこなせばスピードが劇的に上がるショートカットを紹介します。「コピー&貼り付け」「入力」「シート」にかかわるものです。「&」は同時押し、「+」は順番押しを意味します。

「コピー&貼り付け」が速くなるショートカットだ!

(1)Alt + E + I + U
下のセルをコピーする。

(2)Alt + E + I + L
右のセルをコピーする。

(3)Ctrl & Shift & 2
上のセルの値をコピーし、セル内の編集をアクティブにする。

(4)Ctrl & Shift & 7
上のセルの数式をコピーし、セル内の編集をアクティブにする。

「入力」が速くなるショートカットだ!

(5)Alt + M + U + M
MAX 関数を挿入する。

(6)Alt + M + U + I
MIN 関数を挿入する。

(7)Ctrl & :
現在の時刻を入力する。

(8)Shift & F9
作業中のシートのデータを再計算する(数式や関数の再計算が自動で行われない場合に使
用する)

(9)F9
開いているbook の全てのデータを再計算する。

(10)Ctrl & T
テーブルを作成する。

(11)Ctrl & K
ハイパーリンクを設定する。

「シート」に関するショートカットだ!

(12)F11
グラフシートを挿入する。

(13)Alt + E + M
シートの移動またはコピーを開く。

(14)Ctrl & Shift & PgUp/PgDn
複数のシートを選択する。

(15)Alt + H + O + T
シート見出しの色を設定する。

(16)Alt + R + P + S
シートを保護する。

(17)Alt + O + H + H
シートを非表示にする。

(18)Alt + O + H + U
非表示シートを再表示する。

(19)Alt + W + J
表示サイズを100%にする。

 以上です。よく使うものは、指が覚えるまで練習してください。

(本原稿は、中田元樹著、『神速Excel』からの抜粋です)