コロナ感染者が増える中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格(Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)。
★質問
タイピングが苦手です。短い文をもっと高速入力する方法ないですか?
突然ですが、平塚さんのタイピングスピードはどのくらいですか? はっきり言って、私はとても入力が遅い方だと思います。だから相手を待たせることになるチャットは苦手です。リモートワークでチャットすることも増えてきた今日このごろ、なにかいい方法ありませんか?
☆回答
Google ドキュメントの音声入力をコピペして、超高速化しましょう
日々の業務の中ではあまり意識しないタイピングスピードですが、相手とチャットしているときはやっぱり気になるものですよね。
私自身は、20年前に日本商工会議所主催の日本語文書処理技能検定(通称:日商ワープロ技能検定)2級に合格しています。当時の入力科目では、10分間で1級800字、2級500字、3級350字、4級280字の正確な日本語入力ができれば合格できました。
入力スピードが速くなれば、事務処理スピードも速くなります。
具体的なスピードの目安としては、1分間で入力を100~120文字程度を入力できると、問題なく業務に従事することができるといわれています。あなたのスピードはどのくらいでしょうか?
ちょっと腕試ししてみませんか?
「文章入力 速度測定」というサイトで無料でタイピング速度を診断できます。
実際にやってみたところ、私の入力数は59、平均入力速度は「1.9文字/秒」で、タイピング速度ランク「A++」でした。
タイピングは毎日5分でも10分でも、基本を守って練習するうちに、ゼッタイに早くなります!
練習用の無料サービスもたくさん提供されていますので、地道に訓練してみるのもオススメです。でも、もっと最短最速、努力いらずで、今すぐ入力速度を高速化する方法があります。
それは、Google ドキュメントの音声入力を使うこと。
チャットでもドキュメントの音声入力で書いたものをコピペすると早いです。
Google ドキュメントはURLが表示されるところに「doc.new」と入力するだけで始めることができます。メニューバーの「ツール」から「音声入力」をクリックしましょう。
マイクが画面左側に表示され、クリックで、即入力できます。
音声入力すると、入力速度はどのくらい速くなったか? というと、なんと記録更新!
入力数:70、平均入力速度:2.3文字/秒、タイピング速度ランク「SS」になりました!
パソコンではなく、スマホやタブレットでアプリを使えば、Google ドキュメント以外でも音声入力できるようになります。パソコンを使っているときは、ドキュメントを使って入力時間を短縮しましょう。
Google アプリでラクする方法を知りたい方、実践したい方は、拙著『Google 式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』で、まずはその方法を知ってください。
きっと、あなたの探しているラクを見つけられるはずです。
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