リモートワークの長期化は避けられない。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格(Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)(こちらは2020年12月19日付け記事を再構成したものです)。
★質問
散らかるリモート会議、収束できるいい方法はありませんか?
リモートになって会議の回数は増えるものの、意見も感想も空中戦。
以前はホワイトボードに書いたり、付せんを貼って整理できていた会議も、今はお互いの顔をみて話すだけ。話がまとまらず、せっかく出たアイデアも空中分解。意味のない会議が増えるばかりで困っています。
☆回答
おすすめの無料デジタルホワイトボードを使いましょう!
リアル会議でうまくいっていたお役立ちアイテム「付せん」を使わない手はありません。
ポストイット®を、クラウド上で貼ってしまいましょう。
貼る場所はデジタルホワイトボード「Google Jamboard」です。
Google Jamboardは、Google アカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
従来のホワイトボードを使うときと同じような感覚で、[フレーム]と呼ばれる画面上に手書きでメモを書いたり、描画したりできます。非常に軽く、反応がよく、共同作業に最適なスグレモノです。
リモートからでも、リアルタイムでカンタンにアイデアを形にして「共有」できます。対面会議で会議室のホワイトボードを使って、付せんによる整理法でうまく収束できていたときと同様の、いえいえ、それ以上の成果を出せるはずです。
Jamboardでできることを紹介します。
1. 6色の付せんで色別に見える化できる! 動かせる!
会議前に各色準備する必要はありません。クリックで色の変更可能で、書き直す必要なし。
同時編集できるので、発言のタイミングを待つことなく、参加者全員がアイデアを一斉に出せるます。このとき、付せんの形が変えられない、という方がいますが、参加者が「中身」に集中できるようあえて、1種類に制限しているのです。
2. 6色4種類のペンを使って、文字と線で思考整理!
6色のペンツールは、マーカー、蛍光ペン、ブラシと使い分けられます。会議室においてある黒・赤・青3色の「手書き」以上のことができるのです。
具体的には、これまでの会議でもやっていた「分けて絞る」体験。クラウドを使ってやってみると、全く新しい体験として生まれ変わることに、参加者たちも真剣な驚きを感じるはずです。
3. 次の会議ですぐ続きができる!
時間切れで会議が中断しても、付せんをなくす心配なく、次の会議で同じ画面から再開。記憶を頼りに貼り直す必要はありません。しまっておく場所も不要です。
4. そのページをそのままに、新しいページで議論展開!
ページをめくるようにつぎのフレームを開けます。バーチャルなので。リアルホワイトボードのように、スペースが足りなくなって毎回消すという作業が不要です。すべての内容を残したまま、次の議論に入れるので、アイデアが途切れることはありません。
5. 画像やテキストを直接入れられる!
PCや Google ドライブに保存されている画像をドラッグするだけで挿入可能。テキストも打ち込め、さらには、PDFや画像としても保存ができるので、会議の記録も簡単です。
リモート会議でも、参加者全員が出したアイデアを視覚的に共有し、スマートに収束させていきましょう。モニターのなかでも「見える化」でき、1つのものを全員が見て話す状態になるので、一体感が生まれ、主体的に参加でき、共創力も高まるはずです。
拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、フルカラーでチームでスマートな働き方をするための方法を具体的に紹介しています。
リモート会議を劇的に改善したい!と思ったら、掲載の方法をすぐ実践してみてください。
あなたは絶対に変わります!
ps1.特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」がアップされています。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました(6回限定)。ぜひご覧いただけたらと思います。
ps2.さらに、書籍の学びを今すぐに実践したい方のために『Google 式10Xリモートコミュニティ』もスタートしています。最短最速でリモート強者に変身していきましょう!
最近妙に読まれている、人気記事
☆ 知ってるだけでストレスゼロ!仕事が10倍楽になるスプレッドシートの必殺ショートカットキー「H」の秘技
☆ もう2度とメールは使わない!9割の人が知らないGoogle式スマート・ホウレンソウでストレス激減
☆ ムダなメール往復ゼロ!9割の人が知らない Google 驚愕の機能とは?
☆ Excelと Google スプレッドシート、決定的に違うポイントとは