【ダメだこりゃ…】出世しない人がやりがちな「報告のしかた」ワースト1

「管理職になることができた！」「会社の人間関係がラクになった！」
そんな感想が届いているのが、安藤広大氏の著書『リーダーの仮面』『数値化の鬼』『とにかく仕組み化』『パーフェクトな意思決定』シリーズ四部作だ。これまで4500社以上の導入実績があるマネジメント法「識学」をもとに、ビジネスの現場で「数字に強くなれる」「仕組みで解決できる」という思考法を授ける本シリーズは、さまざまな企業・業界・個人から圧倒的な支持を集めている。この連載では、全ビジネスパーソンに必須の「リーダーシップ」のあり方について指南する。（構成／ダイヤモンド社・種岡 健）

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出世しない人がやりがちな「報告のしかた」

　ビジネスの現場で意外と見落とされがちなのが、「報告スキル」です。

　どれだけ成果を上げていても、報告の仕方が悪いと上層部には正しく伝わらず、「成果の見えない人」「よく分からない人」という評価を受けてしまいます。

結論がない報告は、聞く側にストレスを与える

　出世しない人ほど、「結論を最後に言う」「とりあえず話し始める」「状況を詳しく話しすぎる」など、要点が見えにくい報告をしがちです。

　たとえば、「◯◯の件なんですが、今朝からA社に連絡していて、でも担当の方が不在でして、やっと繋がったのが午後になって……」と始まる報告。

　これは、報告というより日記です。

　聞いている上司は、最初の数秒で判断不能に陥ります。

上司が聞きたいのは「判断に必要な情報」だけ

　上司は、「結果、どうだったのか？」「判断・承認すべきかどうか？」を最短で知りたいと思っています。

　したがって、報告は「結論→根拠→要望」の順で簡潔に伝えるのが鉄則です。

　たとえば、

「A社から契約の合意を得ました。本日午後に文書での確認も取れました。よろしければ、明日の会議で正式決定をお願いします」

　という報告であれば、3秒で要点が把握できます。

数値と時系列で構造化せよ

　より優れた報告は、「数値」「時系列」「ファクト」の三要素で構成されており、聞き手に負担をかけません。

・数字で成果を示す（例：『月次のKPIを120％達成』）
・時系列で整理する（例：『7月10日→提案、7月15日→契約合意』）
・曖昧な表現を避ける（例：『たぶん』『おそらく』『いずれ』は禁物）

　この構造を意識するだけで、「わかりやすい人」としての評価が格段に上がります。

　上司の気分に合わせて話す必要はありません。

　感情ではなく、構造と数字で勝負しましょう。

　仮面をかぶって、冷静に、淡々と。

　報告の技術は、出世のための基本装備なのです。

（本稿は、『リーダーの仮面』の著者・安藤広大氏が書き下ろしたものです）

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「読者からの声」が、続々と届いています！

「部下とのコミュニケーションにずっと悩んでいました。けど、『何を言えばいいのか』『何を言ったらダメなのか』がわかった。これまでの悩みがなくなりました。」
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『リーダーの仮面』（安藤広大・著）

CONTENTS

序章　  リーダーの仮面をかぶるための準備
第1章　安心して信号を渡らせよ　――　「ルール」の思考法
第2章　部下とは迷わず距離をとれ　――　「位置」の思考法
第3章　大きなマンモスを狩りに行かせる　――　「利益」の思考法
第4章　褒められて伸びるタイプを生み出すな　――　「結果」の思考法
第5章　先頭の鳥が群れを引っ張っていく　――　「成長」の思考法
終章　  リーダーの素顔

2年連続で年間ベストセラー入り。
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『とにかく仕組み化』（安藤広大・著）

CONTENTS

序章　　「とにかく仕組み化」とは何か
第１章　正しく線を引く　――「責任と権限」
第２章　本当の意味での怖い人　――「危機感」
第３章　負けを認められること　――「比較と平等」
第４章　神の見えざる手　――「企業理念」
第５章　より大きなことを成す　――「進行感」
終章 　　「仕組み化」とは別の世界

2022年から2年連続で年間ベストセラー入り。
「数字に強くなる」ための決定版！

『数値化の鬼』（安藤広大・著）

CONTENTS

序章　　「数値化の鬼」とは何か
第1章　数を打つところから始まる　――「行動量」の話
第2章　あなたの動きを止めるもの　――「確率」の話
第3章　やるべきこと、やらなくてもいいこと　――「変数」の話
第4章　過去の成功を捨て続ける　――「真の変数」の話
第5章　遠くの自分から逆算する　――「期間」の話
終章　  数値化の限界

シリーズ最新刊。
三部作に続く「新章」がスタート！

『パーフェクトな意思決定』（安藤広大・著）