完璧を求めすぎて仕事を終えられない。やらなければいけないことを先延ばししてしまう。そんなときの対処法を、『おい、とりあえず終わらせろ』の著者、nwiizo(ぬうぃぞう)氏が伝えます。(構成/ダイヤモンド社書籍編集局)

おい、とりあえずおわらせろ先延ばしPhoto: Adobe Stock

「意志の弱さ」が問題ではない

「明日こそやろう」と決めたのに、今日も手がつかなかった。

 これまで何度、同じ決意を繰り返しただろう。手帳の使い方を変えてみた。アプリも入れてみた。

 けれど、どれも長くは続かない。

「自分の意志が弱いせいだ」と、あきらめてはいないでしょうか。

 しかし、先延ばしは、意志が弱いから起きているのではありません。「終わりの定義が不在だから」起きている、仕組みの問題です。

 仕組みの問題に、気合いをぶつけても、仕組みは変わりません。

 仕事を終わらせるとは、判断の連続です。「ここで止める」「これで出す」「今日はここまで」。

 つまり、基準さえ持てば、誰でもできるということ。

 けれど、感情が「もう少し」と、その判断を上書きしたがるのです。

見出しとデータだけで1週間

 私はかつて、コードを書くのは好きなのに仕事を終わらせるのは下手なエンジニアでした。「もう少し良くしてから」が口癖で、ついつい締め切りを越してしまうのです。

 新人の頃、新規サービスの提案資料を任されたことがあります。

 金曜日に「来週の金曜までにお願い」と言われて、張り切りました。週末に、カフェで半日かけて競合を調べる。月曜に、資料の構成を3パターン書き出す。火曜に、それぞれの長所と短所を比べる。水曜には「やっぱり調査が足りない」と、追加で記事を読み込む。

 木曜にようやく書き始めて、金曜の朝。手元にあったのは、見出しとデータだけが並んだ、たった3ページのスライドでした。

「すみません、もう少し時間をください」。

 そう言った瞬間の上司の曇った顔は、今でもはっきり思い出せます。

 あのとき初めて気づきました。私は「完璧な資料」を作ろうとしていたのではなく、「完璧な資料を作ろうとしている自分」を演じていただけだったのだ、と。

 調べている間は、成果物を誰にも見せずに済みます。見せなければ、評価を受けることもありません。

 でも実際は、何も終わっていないのです。

 あの1週間に足りなかったのは努力ではありません。「どこまでやれば終わりか」という、終わりの条件でした。

まず試すべきは、「今日の終わり」を1行で書くこと

 そこで、まず試してみてほしいのは、終わりの条件を1行で書くことです。

 漠然とした「資料を作る」ではなく、「今日中に、10ページのスライドを、部長が理解できる粒度で作る」。

 期日、分量、品質。全部が埋まらなくても動けます。

 書いてみると、問いが変わります。「どこまでやるか」ではなく、「どこで止めるか」になるのです。

 必要な時間は5分です。新しいツールも早起きも要りません。

 今日の仕事のうち、いちばん気が重いものをひとつ選んで、「いつまでに、どのくらい、どのレベルまで」を1行で書いてみる。

 書けたら次は、それを5分でできる行動に分けてみてください。

 終わりが見えた仕事はきっと、思っているより手前で動き出すはずです。