『その仕事、スケールするの?』は、シアトルの巨大IT企業で働く著者・福原たまねぎ氏が、世界一流の同僚から学んだ成果の出る仕事のやり方を明かす1冊です。今回は書籍の発売に先駆け、世界一流はなぜ「いきなり仕事を始める人」を評価しないのかについて、本文の内容を特別に公開します。

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世界一流の同僚は「頑張る前にデザインする」

ルッコラさんとヤマイモさんは、世界の第一線で活躍するエンジニアを束ねるマネージャーだ。

ルッコラさんはインドから渡米してアメリカで20年以上のキャリアを積んできたベテラン。

ヤマイモさんもインド人のベテランマネージャーで、賢くて一癖も二癖もあるエンジニアたちを見事に統率している。

彼らは一人ひとりのエンジニアのパフォーマンスを日ごろからメモしている。

だれがどのくらいのキャパシティを持っているかを把握したうえで、実力とキャパシティからタスクの量を割り振り、どのようなスケジュールで実行していくかを向こう3か月分ほど決める。

そして仕事の予定を練り上げるまで、絶対に仕事を始めない。

仕事を組み立てる

ここでのポイントは、まず「仕事を組み立てる」ことだ。

言い換えると、徹底的に予定を立てる。

自分にどのくらいキャパシティがあるかを把握し、タスクの量を決め、それを実行する時間を決める。

そのあとにはじめて取りかかる。

仕事はその仕組みにスポスポと入っては処理されていくイメージだ。

これはまるで、魚の缶詰をつくる工場のようなものだとも言える。

魚がぽんぽんと投げこまれて1匹ずつ目についた順番に捌いていくのではない。

最初からどのくらい捌けるかを認識し、捌く量を決めて、それをやる時間を決めてから、缶詰を時間内にスムーズにつくっていく。

目の前のタスクに闇雲に取り組むのではなく、自分のなかに工場をつくるのだ。

これが彼らと「頑張る自分」の決定的な違いだった。

仕事に取りかかる前に、まずやることの全体像を計画しているのだ。

何をどこまでやるか。どの順番でやるか。

いつやるか。

どこで終えるか。

これらを先に決めたうえで、はじめて仕事に手をつける。

つまり、仕事そのものではなく「仕事以前のプラン」をデザインしているのだ。この章で扱うデザインは大きく4つある。キャパシティ、タスク、時間、そしてゴール。順番に見ていこう。