うまく整理できないときは、一度すべて書き出す

曽山 あともうひとつ、私がいつも言っているのは「全部書きだせ」ということです。書きだして俯瞰しろ、と。例えば、入社1年目だとキャパを超えて、TODO管理が破たんすることがあるじゃないですか。

Shin  ありますね。

曽山  そこで「全部書きだしてみて」「その中で順番をつけてみて」と言うと、悩みながらも整理されていくんですよ。いま何が大切で、何を優先すべきなのかがシンプルに考えられるようになるんです。頭の中だけで考えると、抜け漏れも出てきますからうまく俯瞰できないんですね。

Shin なるほど、全部書き出すことで俯瞰して物事を考えることができるのですね。

曽山 頭の中で考えると、どうしても気になることなどに目が行きがちです。すべてを書き出すことで客観的に、情報を見ることができるのです。

Shin ぼくも含め、散在した情報を頭の中でうまく整理できない若手は多い。とてもシンプルな方法ですが、効果は高そうですね。

第4回に続く