相手に気持ちよくYESと言ってもらえるメールテクニック

社会人ならば誰しもが日々付き合っている「メール」ですが、その文面に悩んだことのない人はいないはず。「やたら長すぎて伝わらない」「丁寧のつもりが誤った日本語」「冷たい印象を感じる」「慇懃すぎて逆に失礼に感じる」…こんなメールをもらって驚いたことはないでしょうか？そこで、いま話題の書籍『気のきいた短いメールが書ける本』を参考に、気のきいたお願いメールが書けるテクニックお届けします。

仕事でお願いをするときのメールの基本

　小さなお願いごとから大きな仕事の依頼まで、メールでお願いごとをする機会は数多くあります。ただし、同じ“お願い”でも規模や相手によって、丁寧さを変えて書き分ける必要があります。

　日程を調整するときについ書いてしまいがちなのが、「2月15日が空いていたらお願いします」など、「空いていたら」という文言。日程が先に決まっている場合でも、「空いていたら」というのは失礼にあたるので「2月15日に予定しておりますが、ご都合はいかがでしょうか」などと書きましょう。

　依頼といっても、スケジュールや予算によっては破談になることもありうる場合、以下のとおり「お願いしたいが、条件があるので、まずは相談」と段階を踏んで依頼を進めます。

新しいお仕事のお願いがあり、メールさせていただきました。

弊社では、今年の秋に発売予定の新商品について、
特設ウェブサイトを設けて販促する計画があり、
ぜひ貴社に制作をお願いしたいと考えております。

制作期間、予算などについて希望もあり、
一度、ご相談させていただきたいのですが、いかがでしょうか？

ご多忙のこととは存じますが、
今月中にお時間をいただけるようですと助かります。
お返事をお待ちしております。