Google カレンダーで
忘却問題を速攻解決する方法

2021.5.19 2:20

平塚知真子

[Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役]

Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
「Google 認定トレーナー」および「Google Cloud Partner Specialization Education」の2つを保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、ITビギナーから絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部（教育学専修）卒。筑波大学大学院教育研究科修了（教育学修士）。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズサミット」2年連続最優秀MVP（2019年、2020年）。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位（2015年）。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。

Google 式10Xリモート仕事術

Google 認定トレーナー、初の単著。”日本一のマーケッター”神田昌典氏大絶賛！発売たちまち3刷！「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の根幹Google式10X（テンエックス）思考で”リモート弱者”が”リモート強者”に変わる。Googleの約70アプリを「10」に厳選した「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」で成果10倍。「10X」を支える3種の神器、コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント（CCM）を「Google式10Xコミュニケーション術」「Google式10Xコラボレーション術」「Google式10Xマネジメント術」として本書に収録。史上最強10の武器（アプリ）で成果10倍！　あなたはまだホントのGoogleを知らない。

バックナンバー一覧

コロナ感染者が増える中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か？それとも「リモート弱者」か？
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格（Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏（天狼院書店店主）が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう（6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら）。

Photo: Adobe Stock

★質問
　複数のカレンダーの予定を、メールで通知できる設定はありますか？

　自分のカレンダーの他に、業務で共有しているカレンダーがあります。自分のカレンダーの予定は通知設定できますが、業務で共有しているカレンダーから私のメールアドレスに通知を設定する方法がわかりません。いいアイデアがあれば教えてください。

☆回答
　通知はカレンダー全体または個々の予定に設定できます！

　カレンダーの予定からメールの通知設定をしておくと、ハッと気がつけるので、私も重宝して使っています。

　まず、通知設定ができるカレンダーの数には上限がありません。

　ご自分が作成したカレンダーやご自分が変更可能（書き込み可能）のカレンダーは、すべて通知設定することが可能です。

　次の3つの方法で予定の通知を受けられます。

★メール
★デスクトップ通知（カレンダーを開いている状態のときに、ウェブブラウザ内ではなくデスクトップ上に表示されます）
★アラート（Google カレンダーを開いているウィンドウ内に表示されます）

　1つの予定に対して時間を変えて複数通知する、メールだけでなく、画面にポップアップさせるなどの設定もできます。

1．特定のカレンダーに設定したすべての予定に対する通知設定

　自分がオーナーになっているカレンダーごとに通知設定を変更できます。

　パソコンで Google カレンダーを開いたら、右上の歯車アイコンから、[設定]の順にクリックします。

　次に、左側の[マイカレンダーの設定]セクションで、設定を変更するカレンダーをクリックして、[カレンダーの設定]の順にクリックします。

　[予定の通知]または[終日の予定の通知]セクションで次の設定を行います。

　通知を編集するには、デスクトップ通知とメールのどちらで通知を受けるのかを選択します。

　次に、通知を受けるタイミングを選択します。別の通知を追加するには、[通知を追加]をクリックします。削除アイコンをクリックすれば、通知設定を削除できます。

2．個々の予定ごとの通知設定

　カレンダーごとの一括通知設定ではなく、予定ごとに通知するかどうか毎回、設定を変えることも簡単です。

　まず、パソコンで Google カレンダーを開き、目的の予定を編集できるよう表示させます。

　通知アイコンの横に表示されている通知方法で、メール、デスクトップ通知、またはその両方の、いずれの方法で通知を受けるのかを選択します。

　次に、通知を受けるタイミングを選択します。何週間または何日前の何時何分に通知を受けるのかを指定できます。

　別の通知方法を追加するには、[通知を追加]をクリックしてください。削除をクリックで設定を削除できます。最後に、ページ上部の[保存]をクリックしましょう。

　このとき、「このブラウザでは通知機能はご利用いただけません」エラーが表示されることがあります。

　このエラーが表示された場合は、ご利用のウェブブラウザを最新バージョンに更新してください。予定に関する通知を受け取れるようになります。

　拙著『Google 式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、Google アプリの単なる機能紹介ではなく、ビジネスシーンでどう活用すれば成果を最大限できるか、よりスマートな働き方をするための方法をたくさんご紹介しています。ぜひご活用ください。

　さらに、書籍の学びを今すぐに実践したい方のために『 Google 式10Xリモートコミュニティ』もスタートしています。最短最速でリモート強者に変身していきましょう！

Google 式10Xリモート仕事術

平塚知真子著

＜内容紹介＞

”日本一のマーケッター”神田昌典氏大絶賛！「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の根幹Google式10X（テンエックス）思考で”リモート弱者”が”リモート強者”に変わる。Googleの約70アプリを「10」に厳選した「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」で成果10倍。「10X」を支える3種の神器、コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント（CCM）を「Google式10Xコミュニケーション術」「Google式10Xコラボレーション術」「Google式10Xマネジメント術」として本書に収録。史上最強10の武器（アプリ）で成果10倍！　あなたはまだホントのGoogleを知らない。