コロナ感染者が増える中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格(Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)。

スプレッドシートコピーPhoto: Adobe Stock

質問
 Google スプレッドシートのシートを丸ごとコピーするには?

 Google スプレッドシートでシート全体をそっくりそのままコピーしたいです。しかし、貼り付けると、色や列の幅など、コピー元と同じようには貼り付けられません。どうすればいいでしょうか?

回答
 このコピー2種類を知っていれば、あなたも10Xリモート強者です!

 Google ドライブ上のファイルは簡単にコピーを作成することができます。

 今回は、ご質問のスプレッドシートについて、知っておくと作業が爆速化する2つのコピーテクニックをご紹介します。

 シート全体をコピーしたいとき、あなたは「セル全体」を範囲指定して、コピー&ペーストしていませんか?

 画面下の「シート1」などシート名が記載されているタブを右クリックしてみましょう。

「コピーを作成」という項目があります。この機能を使えば、列の幅などの設定を含めて、そっくり同じシートを作成できます。

 しかも、Google スプレッドシートは単に同じワークブック(ファイル)内に「コピーを作成」できるだけでなく、「別のワークブックにコピー」、つまりまったく別のファイルにコピーすることもできるんです!

 既存のファイル、それも自分以外の誰かが作成したファイルも共有されていれば、コピーしたシートを追加できます。

 さらに!「値ペースト」と「書式ペースト」を使いこなすと作業がさらに高速化します。

 こちらはシートではなく、セル単位でコピーし、ペーストする場合に使います。

 一般的にコピー&ペーストすると、そのセルに設定した書式や数式も一緒にコピーされますね。

 これを「値」のみペーストしたい場合、右クリックメニューから[特殊貼り付け]から[値のみ貼り付け]をクリックするか、「Ctrl]+[Shift]+[V]で貼り付けます。

「書式」のみをペーストしたい場合は、同じく右クリックメニュー[特殊貼り付け]から[書式のみ貼り付け]をクリックするか、「Ctrl]+[Alt]+[V]で貼り付けます。

 ここまでの操作はみなさん、すでにご存じかもしれません。

 しかし、Google スプレッドシートにはさらにこんなアイコンが用意されているんです。

なぜ、<br />Google スプレッドシートを使うだけで<br />10X化するのか?

 ペーストしたあとに表示されているこのアイコン。今までクリックしたことありましたか?

 ここから「値」のみ、「書式」のみを一瞬で選択できます。

 さらに、数字が入力されているところに「書式」のみペーストしたい場合に便利なのが、「書式のコピー」、ペンキのローラーのようなアイコンです。

「条件付き書式」など大量のセルや行や列全体に書式をペーストしたいときにこれを使うと、一瞬でペーストを完了できます。

 コピーしたい書式のセルを選択したあとに[書式を貼り付け]のローラーアイコンを押します。そして書式を貼り付けたい行や列、セルをクリックするだけで書式のみの貼り付けが完了します。

 値ペーストと書式ペーストを使いこなすと作業が格段に速くなりますね。

 ぜひ活用してみてください。

 Google ツールで10Xする方法にまだまだたくさんあります!

 ぜひ、拙著『Google 式10Xリモート仕事術』で、そのヒントを見つけてみませんか?

 さらに、書籍の学びを今すぐに実践したい方のために『 Google 式10Xリモートコミュニティ』もスタートしています。最短最速でリモート強者に変身していきましょう!

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平塚知真子(Chimako Hiratsuka)
Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
Google が授与する最高位の肩書(Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、教育分野において Google から絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部(教育学専修)卒。筑波大学大学院教育研究科修了(教育学修士)。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズアワード」2年連続最優秀MVP(2019年、2020年)。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位(2015年)。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。