ひろゆきが語る「ムダなのに増えている残念な仕事・ワースト3」

第1位は、つい後回しにしてしまう「あの習慣」

　おそらく、多くの人は1日にたくさんのメールの返信をしているでしょう。

　ここで大事なのは、読んだらすぐに返信することです。

　残念な人は、一度読んだら「下書き」をして「一時保存」します。

　そして、何度も読み返して、「相手に失礼じゃないか」「ちゃんと意図が伝わっているか」「言葉遣いがなっているか」と、推敲します。

　でも、考えてみてください。送ったメールがどう読まれるかは相手の問題です。意味がわからなかったら、相手は質問を返してくれるでしょう。あなた自身も、わからないことがあったら、下手に裏を読んだり、意味を考えたりするのではなく、「これはどういう意味ですか？」と聞けばいいんです。

　よって、残念な仕事の第1位は、「メールの文面の推敲」です。メールなんて、手紙でも作文でもありません。どんどん聞いたり、聞き返されたりして、テンポよく投げ合うようにしましょう。