2)Gmail を使って設定しておく
Google アプリは組み合わせて活用するからこそ、生産性が劇的向上!
こう言い続けている私ですが、Google アプリには知るだけで生産性が即劇的向上する機能がたくさんあります。
今回は、Gmail で10X目標を実践していくときに便利な機能をご紹介しましょう。
それは[送信日時を設定]です。
方法は超かんたん。
まず、今日が2021年12月X日だったら、一年後にどんな10X目標を達成していたいのかをメールの本文に入力してみましょう(図3)。
宛先は、あなたの普段使っているメールアドレスを入力します。
そう、未来の自分に宛ててメールでコミットするのです。
目標を記入したら、[送信]ボタンの横にある下向きの矢印をクリックしましょう。
Google のAIが提案してくれている日時が表示されていますが、[日付と時刻を選択]をクリックすると、今日から一年後の2022年12月X日に送信設定ができます。
日付と時刻は手入力してもいいですし、カレンダーをクリックしても設定が可能です(図5)。
最後に[送信日時を設定]をクリックすると、メールの送信予約が完了します。
この設定だけで、一年後の目標を達成したはずのあなたに、目標設定したばかりのあなたからのメールが届きます!
次に、9ヶ月後の未来となる9月X日、6ヶ月後の未来となる6月X日、最後に3ヶ月後の3月X日の自分に宛てて、10X目標を達成するとしたら、それぞれどんな状態になっていれば理想的なのかを未来から逆算して入力していきましょう。
なお、送信予約したメールは左側の[予定]のラベルをクリックすると格納されています。
10X思考は、Think Big, Start Small.
大きな目標を決めて、今日できる小さな一歩を踏み出すこと。
「千里も道も一歩から」です。
革新的な新しい未来は、昨日とは違う明日を今日つくり続けることでしか、手に入れることができません。
私にとってこの2021年は、本当に新しい挑戦を積み重ねた一年でした。
先日、NHK Eテレ『プロのプロセス』でクラウドのプロとして番組に登場させていただきましたが、これからももっともっとクラウド活用で生産性の劇的向上する Google 式仕事術を伝え続けていきます。
Gmail だけでなく、Google には他にもたくさんの役立つアプリが存在しています。使わないのは、本当にもったいないです! 拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、Google アプリの単なる機能紹介、操作説明ではなく、場面に応じた生産性劇的向上する活用術、よりスマートな働き方をするための方法をITが苦手な方にもわかりやすくご紹介しています。ぜひお読みください!
さらに、書籍の学びを「最短最速で習得」できる【Google式10Xスキルアップセミナー】が2022年1月よりスタートします。たった3ヶ月で生産性が劇的向上する講座です。
まずは毎月1回実施している無料体験会に参加してみませんか? お待ちしています!
2022年、あなたにとって素晴らしい一年になりますよう心から祈ってます。
一年間、本当にありがとうございました!