【学びの魔法】学んだこと3つを「1ページ」にまとめる必殺の習慣

多くのビジネスパーソンから、「会議がうまく仕切れない」「無駄な会議だと言われる」「何度も似たような会議を繰り返してしまう」「結論が出ない」といった悩みを耳にする。しかし、「1ページ」のメモを事前に作り、その場で配布してうまく活用すれば、会議の進行は大きく変わる。何より、「1ページ」の力は、ミーティングをうまく仕切れなかった著者自身が、P＆G、楽天、フェイスブック、MOON-Xと業界も会社も、自分の役割さえも変わっても、一貫して変わらず、実感し続けている。当連載では、『今すぐ結果が出る １ページ思考』（長谷川晋）にまとめられている「1ページ」を活用した会議の進め方などを解説していきたい。

学んだことをチームで共有すれば財産になる

「1ページ」は学びの蓄積にも活用ができます。P＆G時代、私とチームのメンバーが各自作っていたのが、3ヶ月に一度、自分の学びをまとめる「1ページ」でした。改めて作るとすれば、どんなものになるのか考えた「1ページ」がこちらの例です。

　どんな領域で、どんなことを学んだか。学んだ背景や文脈は？ それに基づいてどう行動を変えていくか。このような内容を表を使ってまとめています。

　また、その下に、必須ではありませんが、参考情報として3ヶ月の間に読んだ本の感想も入れます。本を読むことからの学びも大きいからです。

　ポイントは、3つだけと決めていることです。3というのはマジックナンバーといってもいいと思います。ちょうど、按配がいい。いろいろな場で、意識している数字です。

　そして、さらなるポイントは、表になっていること。表はやはり、考えや情報を整理するのに、大きな効果を発揮します。これを全員統一のフォーマットにして活用する。

　しかも、チーム全員でそれぞれの「1ページ」を発表する場を設けます。そうすることで、自分の学びを咀嚼することができるし、お互いの学びを共有することで刺激し合えるからです。

　それこそ3ヶ月も一生懸命働いているのに、3つ胸を張って発表できる学びがない、というのはちょっと残念だし恥ずかしい、というポジティブな緊張感のある空気をチームで醸成することも意図の一つでした。

　横書きにしているのは、表の収まりがいいからです。このような内容の場合は、キーワードだけでなく文章を書く部分も多いので、横のほうがしっくりきます。

　実は3つの学びの「1ページ」は、P＆G時代に自分のチームに導入したのですが、私はメンバー全員分をファイリングしていました。そして、メンバーが異動するときや、私が異動するとき、ファイリングしていた過去の「1ページ」の束を出してきて、記念に渡していました。こんなに成長したのだから、この先も頑張ってほしい、というメッセージとともに。

　このように「1ページ」は、自分の学び、そしてチームメンバーの学びを蓄積し、加速させる上でも役に立つと考えています。

※当記事は、『今すぐ結果が出る　１ページ思考』より一部を抜粋・編集したものです。