プレゼン資料は、「読ませるもの」ではありません。“込み入った話”を言葉だけで伝えようとすると、どうしてもまどろっこしい表現になり、非常にわかりにくい説明になりがちです。そんな時に必要なのは、伝えるべき内容の「本質」を、直観的に理解できるように「図解化」する技術。プレゼン資料は「見せるもの」なのです。そこで、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズの著者で、ソフトバンク在籍時には孫正義社長に直接プレゼンをして「一発OK」を次々と勝ち取った実績を持つ前田鎌利さんと堀口友恵さんに、プレゼン資料を「図解化」する技術を伝授していただきます（本連載は『プレゼン資料の図解化大全』から抜粋・編集してお届けします）。
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「サテライト型」と「ベン図」
ビジネスプレゼンでよく使われる図解パターンに「サテライト型」があります。「フローチャート」のように時系列的な“流れ”を表現するのではなく、何らかの関連性のある要素を図示するときに使用します。
典型的なのが、【図9-1】のように、ある商品の「特長」を表示する図解スライドです。ご覧のように、「簡単」「安価」「安心」という「特長」を示す言葉を、「ボックス」で囲ってもいいし、「円」で囲っても構いません。それは、ケースバイケースで最適な形状を使えばよいと思います。
なお、「円形」を使えば、「ベン図」としても活用できます。「ベン図」とは、【図9-2】の①のように、図形を重ね合わせることで、複数のことがらの関係性を視覚的に表現するものです。
例えば、【図9-2】の②のようなベン図を見せれば、「簡単、安価、安心」という3つの要素を全て兼ね備えた「当社の新商品」は、既存のA～C商品よりも優れていることを表現することができるでしょう。
伝える内容はなるべく「3つ」に絞る
「サテライト型」や「ベン図」をつくるときに注意していただきたいのは、スライドに盛り込む要素をなるべく絞り込むことです。
私たちがおすすめするのは、ズバリ3つに絞り込むことです。【図9-3】をご覧いただければ一目瞭然ですが、要素が5つに増えるだけで、一気に頭に入ってこなくなるからです。
もちろん、内容的にどうしても3つでは収まらない場合には、数を増やすしかありませんが、なるべく3つに絞り込むように工夫することを強くおすすめします。
なぜか？
伝える内容を3つにしたほうが、わかりやすいし、記憶にも残りやすいからです。人間は、与えられたテーマが3つを超えると、とたんに理解のスピードと正確性が落ちることが科学的にも実証されているのです。これを「マジックナンバー3の法則」と言います。
実際、「三種の神器」「朝起きは三文の徳」「三人寄れば文殊の知恵」「三度目の正直」など、「3」という数字を使った言葉はやまのようにあります。
あるいは、古今東西の名言も「3」と関係するものがたくさんあります。例えば、リンカーン大統領の「人民の人民による人民のための政治」も、“Government of the people, by the people, for the people.”と下線部の3つのキーワードが強いインパクトを生んでいます。
このように、「3」という数字には人間に訴えかける不思議な力があります。だからこそ、「3」という数字はマジックナンバーと呼ばれているのでしょう。この「マジックナンバー3」を、プレゼン資料に活かさない手はありません。
「3つのポイント」を連打して記憶に刻む
さて、「サテライト型」や「ベン図」で詳細情報を伝えるときには、どうすればいいのでしょうか？
社内プレゼンでは、スライド作成に手間をかけないほうがよいので、【図9-4】のように、「簡単」という言葉の説明を付記しておいて、詳細は口頭で説明する程度にとどめておくのがよいでしょう。
ただし、【図9-4】のような簡単な説明では足りない場合もあり得ます。その場合には、【図9-5】のように「簡単」「安価」「安心」について、1枚ずつスライドを作成して見せていくのがよいでしょう。
1枚目のスライドを示しながら、「本商品の特長は、『簡単』『安価』『安心』の3つです。まず、『簡単』からご説明します」と口頭で伝えたうえで、2枚目のスライドを表示。
2枚目のスライドの説明が終わったら、3枚目で再び「3つのポイント」を示します。そして、「次に、『安価』についてご説明します」と言いながら、4枚目に移るわけです。
このようにすることで、ひとつずつ丁寧に説明するとともに、「3つのポイント」を何度も見せることによって、聞き手の記憶に刻み込むことも期待できるというわけです。
（本稿は、『プレゼン資料の図解化大全』より一部を抜粋・編集したものです）
1973年生まれ。ソフトバンクモバイルなどで17年にわたり移動体通信事業に従事。ソフトバンクアカデミア第一期生に選考され、プレゼンテーションにおいて第一位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。2013年12月にソフトバンクを退社、株式会社固を設立して、プレゼンテーションクリエイターとして独立。2000社を超える企業で、プレゼンテーション研修やコンサルティングを実施。ビジネス・プレゼンの第一人者として活躍中。著書に『【完全版】社内プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）など。
堀口友恵（ほりぐち・ともえ）
埼玉県秩父市生まれ。立命館大学産業社会学部卒業後、ソフトバンクへ入社。技術企画、営業推進、新規事業展開などを担当する中で、プレゼンの経験と実績を積む。2017年に株式会社固へ転職し、スライドデザイナーとしての活動を始める。企業向け研修・ワークショップの担当や大学非常勤講師のほか、大手企業などのプレゼンのスライドデザインを担当し、のべ400件以上の資料作成やブラッシュアップを手がける。前田鎌利著の『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』のコンテンツやスライドの制作にも深く関わった。ITエンジニア本大賞2020プレゼン大会にて、ビジネス書部門大賞・審査員特別賞を受賞。小学生向けのオンライン講座「こどもプレゼン教室」を運営し、子どもたちのプレゼンスキルアップの支援も行っている。
【著者からのメッセージ】
『プレゼン資料の図解化大全』前田鎌利＋堀口友恵・著 ダイヤモンド社 定価1980円（本体1800円＋税10％）
はじめまして、前田鎌利です。
私は、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズを刊行して以来、2000社を超える企業でプレゼン研修などを担当させていただいてきましたが、その中で、数えきれないほどのビジネスパーソンから、次のような悩みを打ち明けられてきました。
「プレゼンの反応が薄い」
「プレゼンをしても、なかなかGOサインを取れない」
「プレゼンが長いせいか、みんな若干イライラしているように感じる」
私が見るところ、かなり多くの方が、「正確に伝えなければ」と考えるあまり、文字量の多いスライドをたくさん並べたプレゼン資料を作成しており、それゆえに、「なんだかよくわからない」「ピンとこない」といったネガティブな反応にさらされているように思います。
スライドの「図解化」が重要！
ここで重要になるのが「図解化」のスキルです。
「図解」とは、辞書にあるとおり、「図を用いて解き示すこと」「図で説明すること」「図を使って説明を補うこと」といった意味です。
私なりに言い方を換えると、「図解とは、あるものとあるものとの間に存在する関係性を図で表現すること」ということになります。
関係性には、因果関係、相互関係、対立関係、論理の流れ、順番、変化、比較・対比、マッピングなどさまざまなものがありますが、ちょっと込み入った関係性を文章で伝えようとすると、非常にまどろっこしい表現になります。そんなときには、その関係性を図解で示せばほんの数秒で把握することができます。
わかりやすい例で言えば、道順がそうです。
自宅から最寄りの駅までの道順を言葉で伝えようとすれば、「家を出たら左に曲がって、120m進んでコンビニのある角を右折して……」などと面倒くさい説明になりますが、地図をペタッと貼り付けて、自宅と駅にマーキングを付け、道順を辿るように線を書き込んだら、一瞬で理解することができます。
これと同じ原理で、ビジネス・プレゼンにおいてしばしば出てくる、ちょっと込み入った内容をわかりやすく伝えるためには、「図解化」によって視覚的に表現するスキルが非常に重要になるわけです。
図解化の「3つのステップ」をすべて解説！
そこで、本書では、私が絶大なる信頼を置いている「スライドデザイナー」である堀口友恵さんとともに、主に社内プレゼンを念頭に置きながら、プレゼン資料を「図解化」するスキルを丁寧に解説していきます。
私は、プレゼン資料の「図解化」には、3つのステップがあると考えています。
第1に、プレゼンで伝える内容を「分解・整理」したうえで、
第2に、どの部分をどのように「図解化」すれば、伝えたいことの「本質」が伝わるかをイメージする。
第3に、わかりやすい「図解スライド」を1枚ずつデザインしていく。
この3つのステップのすべてを詳しく説明することから、本書を『プレゼン資料の図解化大全』と名付けました。
本書を通読した上で、実践経験を積み重ねていただければ、必ず、みなさんのプレゼン資料を格段にわかりやすく、説得力のあるものにブラッシュアップできると確信しております。
そして、みなさんが社内プレゼンなどで、次々に「GOサイン」を獲得し、充実したビジネスライフを楽しんでくださることを心より願っております。
