仕事は「小分け」にして、
「カタ」にはめよう!

 事例のYさんに限らず、「がんばりがむくわれない人」「評価されない人」は、上司・部下とすり合わせ等を行わず、目の前の仕事を「一気にやりきる」傾向があります。

「一気にやる」ということは、失敗した際のやり直しリスクを高めることになります。特に、他の人の意見をとり入れながら進めるタイプの仕事では、認識の差が大きくなるほど、やり直しによる作業量が増え、とり返しのつかない事態に発展することもあります。

 逆に、「評価される人」「できるといわれる人」は、仕事の中身・段取りを切りの良い作業単位で「小分け」にして、作業の切れ目で上司・部下とすり合わせを行います。そして、自分や他人の成功体験をもとに、仕事を「カタ」にはめて、効率的に行っています。

 言い方をかえれば、「仕事を一気にまとめて行うのではなく、やるべきことを分解し、1つずつしっかり処理していく」というイメージです。新入社員、中堅社員、ベテラン社員、いかなるビジネスパーソンにもこの鉄則はあてはまります。

 もしあなたが、「自分は評価されていない」「評価が低い」と思っているなら、一度騙されたと思って、上記のメソッドを試して下さい。仕事の質・スピードはもちろんのこと、「周囲のあなたを見る目」も必ず変わります。

(次回連載は、6月17日の予定です)


第48回ダイヤモンド著者セミナー
『外資系コンサルの仕事を片づける技術』
著者・吉澤準特氏よる刊行記念無料セミナー
日 時 : 2013年7月17日(水)
時 刻 : 19時開演(18時30分開場) 20時30分終了予定
会 場 : 東京 ダイヤモンド社 本社ビル9階セミナールーム
住 所 : 東京都渋谷区神宮前6-12-17
料 金 : 無料(事前登録制)
定 員 : 60名(先着順)
主 催 : ダイヤモンド社
お問い合わせ先: ダイヤモンド社書籍編集局
TEL : 03-5778-7294(担当中島)
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『外資系コンサルの仕事を片づける技術』

価格:1470円(税込)    ページ数:256、2色刷 ISBN:978-4-478-02220-7

「膨大な仕事量を、いかに効率よく、質を落とさずやるか」。現役の外資系コンサルがやっている、仕事をサクサク片づける方法、公開!

 速くて質の高い仕事をするコツは、たった1つ。
それは、”仕事を「小分け」にして、「カタ」にはめる”ことです。このメソッドを具体的にいえば、

(1)仕事を切りの良い単位で、小分けにする
(2)小分けにした後は、やるべきことに注力して効率的に行う

ということです。
「仕事を一気にまとめて行うのではなく、やるべきことを分解し、1つずつしっかり処理していく」というイメージです。

 これこそが、膨大な仕事量をこなし、かつ質の高いアウトプットを求められる外資系コンサルのルールなのです。上記に加えて、本書では、仕事そのものの質・スピードをアップさせるための4つのスキル、「聴く」「伝える」「段取る」「動かす」も徹底解説いたします。 

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