「集中しよう」と思っても、気づけばメールを開き、チャットを確認し、別の仕事のことを考えてしまう。そんな経験はないでしょうか。実は、集中が続かない人には共通する行動があります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その原因と改善法を紹介します。
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「集中力がない」のではなく、「切り替えが多い」
「気づけば別の仕事を始めていた」「目の前の仕事に集中できない」。そんな経験はないでしょうか。多くの人は、「自分は集中力がない」と考えます。
しかし、本当の原因は集中力ではありません。切り替えが多いのです。
資料を作っている途中でメールを確認し、チャットに返信し、「そういえばあの仕事もあった」と別のタスクを思い出す。そのたびに頭のスイッチが切り替わり、集中は途切れてしまいます。忙しく働いているつもりでも、「手を動かす時間」は細切れになり、結果として仕事はなかなか進みません。
頭の片隅に残った仕事が、集中を奪っている
書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』には、こんな考え方があります。
「他の仕事について計画できておらず『あれもやらなきゃいけないんだよな』と頭の片隅に残っていると、目の前のタスクに集中したくてもできないのが人間です。人は『未完了で中断されたこと』に意識が向きますし、興味も持続します（ツァイガルニク効果と言います）。」
人は、終わっていない仕事があると、そのことが頭の片隅に居座り続けます。「あとでメールもしなきゃ」「あの企画も考えなきゃ」という状態では、目の前の仕事だけに集中することはできません。
つまり、集中力を奪っているのは、今やっている仕事ではなく、「まだ手をつけていない他の仕事」なのです。
「あとはやるだけ状態」を先につくる
本書では、こうした状態を防ぐために、他の仕事も先に計画してしまうことを勧めています。「メール返信は15時」「企画書は明日の午前中」「資料確認は夕方」と、終わる計画まで決めてしまえば、「あとでやればいい」と脳が安心します。
すると、他の仕事へ意識が飛ぶことが減り、目の前の仕事だけに集中できるようになります。仕事ができる人は、集中力が高い人ではありません。切り替えが起きない状態を先につくっている人なのです。
集中力より、切り替えを減らそう
私たちは、「もっと集中力を鍛えよう」と考えがちです。しかし、本当に必要なのは集中力ではありません。頭の中に残っている仕事を減らし、仕事の切り替えをなくすことです。
他の仕事まで計画を終え、「あとはやるだけ状態」をつくる。そして、一つの仕事にまとまった時間を使う。集中が長続きする人とは、特別な才能を持つ人ではありません。仕事の切り替えを減らし、「手を動かす時間」を守っている人なのです。
