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萩原雅裕
子育てしても、量が多くても…「限られた時間で成果を出す人」の特徴
「もっと時間があれば、仕事が終わるのに」。仕事量が多かったり、子育てなどで働ける時間が限られていたりすると、そう感じることもあるでしょう。しかし、同じように時間に制約があっても、限られた時間の中で次々と仕事を終わらせる人もいます。単純に「作業が速いから」だけでは説明できません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、使える時間を成果につなげる人の特徴を紹介します。
「タスクが無限に溜まる人」のNG行動
「一つ終わらせたと思ったら、また次の仕事が増えている」……そんな状態に陥っていないでしょうか。仕事量が多すぎるから仕方ない、もっと速く作業できれば解決する、と思うかもしれません。しかし、タスクが溜まり続ける人と、次々に終わらせる人の差は、単純な作業スピードだけではありません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その原因を紹介します。
仕事ができない人に限って「忙しい」と言う理由
「忙しい、忙しい」が口癖になっている人はいないでしょうか。朝からメールを返し、資料を作り、チャットに対応する。そこへ同僚から話しかけられ、「あ、あれもやらなきゃ！」と別の仕事まで思い出す。一日中バタバタしているので、本人が「忙しい」と感じるのも当然でしょう。しかし、同じくらい仕事を抱えているのに、淡々と仕事を終わらせていく人もいます。この違いは、単純な仕事量だけでは説明できません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、「忙しい」と感じる人の頭の中で起きていることを紹介します。
職場にいる「仕事ができない人」の特徴
「また締切に間に合わなかった」「今日中のはずが、明日に延びてしまった」。職場で何度も期限に遅れる人を見ると、仕事が遅い、要領が悪いと思ってしまいがちです。しかし、同じ仕事をしていても、いつも予定どおりに終わらせる人もいます。この違いは、どこから生まれるのでしょうか。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、締切を守る人と遅れる人を分けるポイントを紹介します。
仕事ができない人は「マルチタスク」をする。仕事ができる人は、どうしている？
メールを返しながら資料を作り、チャットが届いたらすぐに返信する。複数の仕事を同時にさばいていると、「今日はかなり仕事をしている」という感覚になります。しかし、一日が終わってみると、意外と仕事が進んでいない。そんな経験はないでしょうか。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、仕事ができる人が実践している「集中」のコツを紹介します。
「ムダだらけの働き方をしている人」の特徴・3選
「今日も一日中働いたのに、仕事が終わらなかった」「忙しくしていたはずなのに、振り返るとあまり進んでいない」。そんな経験はないでしょうか。仕事が終わらないと、「もっと効率よく働かなければ」「時間が足りない」と考えがちです。しかし、問題はもっと気づきにくいところにあるかもしれません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、仕事の時間を奪っている3つの「隠れたムダ」を紹介します。
仕事ができる人は「うっかり残業」しない。知っておきたい「ダンドリのコツ」
「今日は定時で帰れると思っていたのに、気づけばもう19時」「夕方になって、まだこんなに仕事が残っていたことに気づいた」。そんな「うっかり残業」を繰り返していないでしょうか。毎日のように「なぜか終わらなかった」が起きているなら、別のところに原因があるかもしれません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その本当の理由に迫ります。
仕事ができる人は「今日中に終わります」と言わない。その本当の理由
「単に“今日中”の意味が人によって違うからでしょ？」と思ったら大間違い。理由はそれだけではありません。「今日中」という言葉を使う人は、その時点で、ある問題を抱えているのです。では、それは何か？ 書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その本当の理由を紹介します。
職場にいる「いつも期限に遅れる人」の特徴・ワースト1
「毎回ギリギリになる」「また締切を延ばすことになった」。職場に、なぜかいつも期限に遅れる人はいないでしょうか。本人もサボっているわけではなく、むしろ一生懸命やっている。それでも遅れてしまう。そんな困った人に共通する特徴とは？ 書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、期限に遅れる人の特徴を紹介します。
「ムダな仕事にこだわる人」の特徴・ワースト1
「こんなに頑張っているのに、なぜか仕事が終わらない」「あとから振り返ると、やらなくてもよかった作業に時間を使っていた」。そんな経験はないでしょうか。仕事が遅れると、「もっと速く手を動かさなければ」と考えてしまいがちです。しかし、問題は作業スピードではありません。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、ムダな仕事を減らすための考え方を紹介します。
今日も残業か…「気づけば残業族」の特徴
「今日こそ定時で帰ろう」と思っていたのに、気づけばもう夜。「時間は確保したはずなのに、なぜ終わらないんだろう」と感じたことはないでしょうか。予定より仕事が長引く人には、ある共通した特徴があります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、「気づけば残業」を繰り返してしまう原因を紹介します。
えっまだ終わってないの…？ 驚くほど「仕事が遅い人」の特徴
「一日中働いていたのに、今日も仕事が終わらなかった」「忙しかったはずなのに、振り返ると大して進んでいない」。そんな経験はないでしょうか。職場にいれば仕事に集中できそうなものですが、実はそこに落とし穴があります。仕事が遅い人ほど、本人も気づかないうちに集中を何度も途切れさせています。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、仕事を遅くする「隠れたムダ」を紹介します。
「めっちゃ仕事が遅い人」が職場でやっていること・ワースト1
「一日中働いていたのに、今日も仕事が終わらなかった」「忙しかったはずなのに、振り返ると大して進んでいない」。そんな経験はないでしょうか。職場にいれば仕事に集中できそうなものですが、実はそこに落とし穴があります。仕事が遅い人ほど、本人も気づかないうちに集中を何度も途切れさせています。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、仕事を遅くする「隠れたムダ」を紹介します。
「30分で終わる仕事」に2時間かけてしまう人のダメな共通点
「30分くらいで終わると思っていたのに、気づけば2時間もかかっていた」。そんな経験はないでしょうか。多くの人は「見積もりが甘かった」と反省します。実は、仕事が予定どおり終わらない人には共通する特徴があります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その原因と改善法を紹介します。
「要領が悪い人」がやっている行動・ワースト1
「仕事は頑張っているのに、なぜか要領が悪いと言われる」。そんな悩みを抱えている人は少なくありません。しかし、その原因は仕事が遅いことでも、能力が低いことでもありません。実は、要領がいい人と悪い人には、仕事を始める前の習慣に大きな違いがあります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その違いを紹介します。
「朝からバリバリ働ける人」がやっている1つのこと
「朝はなかなか仕事モードに入れない」「午前中が終わるころにようやく調子が出てくる」。そんな悩みはないでしょうか。朝からバリバリ働ける人は、特別に気合いが入っているわけではありません。実は、前日の仕事の終え方に大きな違いがあります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その習慣を紹介します。
「集中が長続きしない人」がやっている“ダメダメ行動”
「集中しよう」と思っても、気づけばメールを開き、チャットを確認し、別の仕事のことを考えてしまう。そんな経験はないでしょうか。実は、集中が続かない人には共通する行動があります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その原因と改善法を紹介します。
なぜ上司は仕事を雑に振ってくるのか
「また急ぎの仕事が増えた」「どう考えても今日中には終わらない」。そんな経験はないでしょうか。部下からすると、「上司は現場をわかっていない」と感じてしまうものです。しかし、仕事を雑に振る上司は、本当に部下を困らせようとしているのでしょうか。実は、その背景には、多くの管理職が見落としている共通の原因があります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、そのヒントを紹介します。
【まだ間に合う】休み前に「仕事ができる人」がやっておく“たった1つのこと”
「休み明けは仕事の調子が戻らない」「何から手を付ければいいかわからない」。そんな経験はないでしょうか。多くの人は、休みに入る前に仕事を終わらせることばかり考えています。しかし、仕事ができる人は少し違います。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、その習慣を紹介します。
「つい残業してしまう人」がお昼休みにやってしまうこと
「午後は集中しよう」と思っていたのに、午前中の仕事を思い出すところから始まり、気づけば残業になっている。そんな毎日を繰り返していないでしょうか。実は、残業が多い人と少ない人の差は、夕方ではなく「お昼休み」の過ごし方にあります。書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』から、仕事が終わる人の意外な習慣を紹介します。
