「前の税務調査で大丈夫だった」はキケン！
経費のルールを決めておこう

2016.8.8 4:50

井ノ上陽一

いのうえ・よういち

1972年生まれ。
「経理業務の効率化」「会計とITの融合」を得意とする税理士。
公務員、税理士事務所、IT企業と、8年半にわたってあらゆる職場で働いた結果、「時間とお金のバランスをとるには独立しかない」と感じ、税理士試験に挑戦。見事合格し、税理士資格を取得。2007年に独立を果たす。
モットーは、経営判断に必要な「お金・会計・税金」を3点セットでわかりやすく伝えること。税理士業に加え、Excelやプログラミングを活用した経理効率化のサポートも行っている。Excelによる業務管理システムの導入とペーパーレス化の推進で、クライアントの「年間240時間分の業務」を削減した実績もある。クライアントの「めんどくさい経理を効率化したい」「ペーパーレス化を推進したい」「どこでも経理業務ができるようにしたい」というニーズに応え続けている。クラウド会計ソフトや給与計算ソフトの導入支援などにより、リモート経理導入のサポートも行う。
独立して13年、ほぼリモート体制で仕事をしている。嫌いなものは「手書き」「電話」「FAX」「ハンコ」。2020年2月下旬より、対面の仕事をすべてオンラインに切り替えた。自分のみならず、家族、そしてお客様を守ることにつながるリモート経理を強く推奨している。
仕事効率化について発信しているブログ、「EX-IT」は5000日近く毎日発信。「数字」「お金」「時間」「IT」に関する悩みを解決し、新しいワークスタイルを提案している。著書に『社長！「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ！』『新版ひとり社長の経理の基本』（ともにダイヤモンド社）などがある。

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「経費の落とし方」から「決算・申告」までわかると話題を呼び、
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家族、友人に見せられない
経費もやめる

経費とは、売上を上げるため、そして企業が存続するために必要なものです。必要なものなら堂々と経費にしましょう。ひとり社長なら、何を経費にしても日ごろは誰からも文句は言われませんし、見せる必要もありません。

経費にするかどうかの1つの基準として、「家族や友人に見せても問題のないもの」というのがあります。実際に見せるわけではありません。見せても問題がない、うしろめたくないものを経費にしましょう。

「プライベートな経費」は、
常に見られている

税務署から「払った税金が多すぎるよ」「この経費は入れてもいいよ」などというアドバイスがもらえるわけではありませんので、税金に関する知識、判断基準をしっかり身につけておきましょう。逆に、プライベートな経費には常に、目を光らせています。

提出するのは決算書、税務申告書だけですので、税務署ではその詳細がわかりません。そのため、店側を調査したり（プライベートらしきものを会社名義で買っていないか）、ネットで調べたりします。「家族でハワイに行きました」とブログに書いてあり、その費用が経費に落ちていれば、当然バレるわけです。

新版　ひとり社長の経理の基本

井ノ上陽一著

＜内容紹介＞

この１冊で、ひとり社長に必要な「経理」のすべてがわかる！「何が経費で落ちるのか」といった基本から、税務申告のやり方まで丸ごと！　経理実務を極限まで簡略化。それが、「①集める、②記録する、③チェックする」という３ステップ経理術。「ひとり社長なら、ここだけでいい」とポイントをおさえ、しっかり解説します。