いよいよ2021年が始まった。コロナ第三波が到来する中、ビジネスパーソンの中でも、リモートワーク大歓迎の「リモート強者」とリモート化になじめない「リモート弱者」に二極化しつつある。
あなたは「リモート強者」か？「リモート弱者」か？
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格（Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち重版。12/18に日経新聞にも掲載された。
「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！ こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏（天狼院書店店主）が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう。
Photo: Adobe Stock
★質問
Google はなぜユーザーに断りもなく、変更ばかりするのか？
Googleアプリを愛用していますが、気がつくと勝手にアイコンが変わっていたり、機能が追加されていたりして大変迷惑です。また操作がわからなくなります。
☆回答
現時点で最先端、最善のテクノロジーを搭載したサービスを常に提供するためです。
突然ですが、 Google が掲げているミッションをご存じでしょうか。
これは1998年の創業時から変わっていません。今でも Google 公式サイトに掲載されています。
Google の使命は
「世界中の情報を整理し、世界中の人々がアクセスできて使えるようにすること」。
原文はこちらです。
Our mission is to organize the worldʼs information and make it universally accessible and useful.
今や Google 検索 はカンタンな操作で、数分の1秒の間に関連性の高い検索結果が得られる世界最大の無料検索エンジンとして、広く認知されるようになりました。
そして Google のミッションは更なる進化、拡大を遂げているようです。
というのも、世界中に公開されているウェブサイトの情報だけでなく、Google ドライブ に保存された「あなたの非公開情報」や「他の誰かから共有された限定公開情報」も、その検索と AI 技術により、すべてをいつでもどこでもアクセス可能な状態にしてくれているからです。
道路の情報、天気、店舗の混雑具合まで、今、この瞬間にも、情報は新しく生まれ続け、次の瞬間には古くなっていきます。
次々と作り出される「世界中の情報」を整理するには、常に更新され続けなくてはいけません。
そうでなければ、Googleのミッションは絵に描いた餅になってしまいます。
情報は、いくら大量にあっても必要なタイミングで「使える」状態になっていなければ意味がありません。
オンプレミスのサーバーに10年分の原稿を保存していた私のクライアントは、ファイル名でしか検索ができませんでした。そのため、数年前の特集記事を一部流用しようとして、確実に保存されているはずのファイルを1時間以上かかっても発見できず、最終的にゼロから書き直すこともよくあったそうです。
それが、 Google ドライブにすべての原稿を管理するようになってからは、1分で見つけられるようになったと話してくれました。
必要なファイルを最短最速で発見できるのが、Google を使うメリット。
その秘密は、全文検索ができるからです。
試しに、昔の写真やファイルを保存して、キーワードを入れて検索してみてください。
写真の文字や100ページ以上あるPDFの中の一つの単語まで、即座に表示してくれます。
●使用・共有するファイルは、クラウド上の ドライブ に保管する
●クラウド100％の Google アプリを使って、文書などを作成する
この2つを実践し、Google を使い倒して初めて“本気の時短”が実現します。
こんな Google を使いこなす法則を1冊にまとめました。
使っているけど使いこなせていない、知っていれば得ではなく、知らないと大きな損！
そんな Google ツールで10X化する方法に興味があれば、ぜひ拙著『Google式10Xリモート仕事術』で、そのヒントを見つけてみませんか？
