エクセルマクロの挫折しない勉強法や仕事で使いこなすコツを徹底解説!
講師の寺澤さんはこれまでの20年間マクロを使って様々な業務を効率化させるなど、数多くの社内表彰を受けてきました。例えば、数十万行の元データから分析用データを毎週作成する作業。人の手だと1週間かけても終わらない作業ですが、マクロを使うと30分程で完成してしまいます。さらに自ら社内講座も主催、全くマクロを触ったことがない数百人を指導し、満足度98%と人気を博しています。近著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』では、そのエッセンスを余すところなく紹介しています。
本連載では、エクセルマクロを仕事で使うための本当に必要な知識だけを、できるだけわかりやすく説明していきます。

Photo: Adobe Stock

コピーした内容をペーストする方法(その2~4)

今回は前回に引き続き、コピーしたセルの貼り付け方を紹介していきます。

「練習」シートの、セルE7に数式貼り付け、セルE9に書式貼り付け、セルE11に全貼り付けします。それぞれの貼り付け方を明確に指示する必要があります。難しくはありませんから、1つずつ見ていきましょう。

コピーするセルは前回同様「練習」シートのセルB5で、その内容は「=SUM(B1:B3)」です。マクロは次のように書きましたね。

Sheets("練習").select
Range("B5").Copy

貼り付け方その2:数式貼り付け

元の数式だけが貼り付きます。その数式で計算対象になっていたセルは、コピーで貼り付け先を動かした分だけずれます。エクセルで数式を貼り付けるときと変わりませんね。また、罫線やセルの色、フォントなどの書式は貼り付きません。

Range("E7").PasteSpecial Paste:= xlFormulas

貼り付け方その3:書式貼り付け

元のセルの書式だけが貼り付きます。コピー先のセル内には数字も関数も入っていない状態となります。罫線やセルの色、フォントなどが元のセル通りに貼り付きます。

Range("E9").PasteSpecial Paste:= xlFormats

貼り付け方その4:全貼り付け

元のセルの内容や書式がすべて貼り付きます。コピー先のセルの中は数式です。計算対象になっていたセルは、コピーで貼り付け先を動かした分だけずれます。また、罫線やセルの色、フォントや文字色などの書式も元のセルのまま貼り付きます。

Range("E11").PasteSpecial Paste:= xlAll

完成させて動かしてみよう

それではマクロを書きましょう。

今回は3パターンあるので、マクロ名はそれぞれ「数式貼り付け」「書式貼り付け」「全貼り付け」にしてください。1つ貼り付けのマクロを作ってしまえば、残りはコピーして微修正で対応できます。

それぞれのボタンにマクロを登録し、保存した後に押してみてください。「練習」シートのセルE7、E9、E11にそれぞれの形式で貼り付けられれば成功です!

エラーが出たらチェック! よくある間違い
1 Range、Copy、PasteSpecial、Paste の綴りが間違っている
2 セルが" "(ダブルクォーテーション)で囲まれていない
3 Select やCopy、PasteSpecial の前に.(ピリオド)がない
4 Values やFormulas、Formats で最後のsが抜けている
5 :(コロン)が;(セミコロン)になっている
6「 :=」ではなく「=:」の順番になっている
7 xl が抜けている、もしくは綴りが間違っている

(本稿は、寺澤伸洋著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』を抜粋、再構成したものです)