Case3 予定表画面から新しいタスクを起動しない
アウトルックの予定表をスケジュールやタスク管理に使っている場合、受信したメールの文字をコピーして予定表に貼り付けている方が多いのではないでしょうか。たとえば予約したセミナーの確認のメールを受け取ったとします。
このメールに書かれている日時や場所、内容などをいちいちコピーして、予定表の画面を開き、貼り付けているということです。
この動作にも画面の切り替えがあります。メールを開いてメール本文をコピーしてからメール画面を閉じ、予定表画面に切り替えて［新しい予定］ボタンをクリック。貼り付けを行って、再びメール画面に戻る。これだけで4回以上切り替えが発生しています。日付や文字を何度かに分けて転記すれば、切り替える回数はもっと増えます。
しかし、コピーと貼り付けの方法を工夫すれば、メールから予定表への書き込みは、たった2回の画面切り替えで行えます。この方法なら予定表で［新しい予定］ボタンをクリックする手間も省けます。では、やってみましょう。
予定表に入れたいメールを選んで［Ctrl］＋［C］を押します。
予定表画面を開き、予定を入れる時間を範囲選択するなどして選択、その状態で［Ctrl］ ＋［V］を押します。
コピーしたメールの内容が反映された予定ウィンドウが自動で開くので、必要に応じて場所などを入力し、［Ctrl］＋［S］（上書き保存）を押して保存します。予定ウィンドウは［Esc］（閉じる）を押すと閉じられます。
